VPNs và VPN's: số nhiều, sở hữu và khi nào viết đầy đủ thuật ngữ

Phần lớn sự nhầm lẫn là một quy tắc bị áp dụng sai chỗ. Dấu nháy đơn không bao giờ làm một từ viết tắt thành số nhiều. Sở hữu là việc khác, và nó có hình thức riêng.

Ba chỉnh sửa xử lý gần như mọi trường hợp. Một lần tìm kiếm xác nhận kết quả, và mất ít thời gian hơn đọc lại bản nháp.

Lượt đầu: số nhiều trước, rồi đến sở hữu

Viết số nhiều là VPNs, không có dấu nháy đơn và không có dấu cách. Ba đường hầm, hai hồ sơ và cả một đội cổng đều là VPNs. Quy tắc này cũng áp dụng cho các từ viết tắt khác, vì thế mẫu hình trông quen thuộc ngay cả khi người viết không diễn đạt được quy tắc.

Dấu nháy đơn thuộc về sở hữu. VPN's nghĩa là thuộc về một VPN, như cổng của một đường hầm duy nhất. Sở hữu số nhiều đặt dấu nháy đơn sau chữ s, và hình thức đó hiếm đến mức viết lại câu thường đọc dễ hơn.

Đọc câu và hỏi ai sở hữu cái gì. Nếu câu trả lời là một đường hầm, dấu nháy đơn đang làm việc. Nếu câu trả lời là một con số, dấu nháy đơn là lỗi. Nó khiến số nhiều trông như sở hữu, và người đọc phải dừng lại kiểm tra.

Cái giá của lỗi không phải là nỗi xấu hổ ngữ pháp. Người đọc thấy VPN's trong danh sách các mục được đếm phải quyết định bạn muốn nói một đường hầm hay nhiều đường hầm, và quyết định đó làm đứt câu.

Lượt hai: viết đầy đủ một lần, và chỉ khi người đọc cần

Thuật ngữ đầy đủ là mạng riêng ảo, và số nhiều là mạng riêng ảo (VPNs). Viết đầy đủ ở lần dùng đầu khi người đọc có thể chưa biết thuật ngữ, sau đó dùng từ viết tắt cho phần còn lại của tài liệu.

Người đọc quyết định. Hướng dẫn của Google cho nhà phát triển về từ viết tắt coi sự quen thuộc là tiêu chí chứ không phải yêu cầu phổ quát, và một ghi chú cấu hình cho kỹ sư mạng hướng tới đối tượng khác với hướng dẫn cho người mới.

Lặp lại phần giải thích ở mỗi mục là một thói quen, không phải phép lịch sự. Nó làm văn bản dài hơn và cho thấy người viết không tin đoạn trước.

Lượt ba: gọi tên đối tượng, không phải từ viết tắt

Một tài liệu nói ba VPNs thường muốn nói một trong ba điều. Đó có thể là ba hồ sơ đã lưu trên một máy tính xách tay, ba điểm cuối cổng, hoặc ba kết nối đang hoạt động. Đây là những đối tượng khác nhau với các bước xử lý sự cố khác nhau, và từ viết tắt che giấu sự khác biệt.

Viết đối tượng khi đối tượng quan trọng: hồ sơ VPN cho cấu hình đã lưu, cổng VPN cho điểm cuối, kết nối VPN cho đường hầm đang hoạt động. Văn bản dài thêm một từ và ngắn đi một hiểu lầm.

# list every mention, with counts, before editing
grep -o -E "VPN'?s?'?|VPN network" article.md | sort | uniq -c

# find the redundant expansion
grep -n -i -E 'virtual private network[s]? \(VPNs?\)' article.md

VPN network thuộc cùng lượt đó. Phần giải thích đã kết thúc bằng mạng, nên cụm từ lặp lại chính từ vừa được mở ra. Nó dễ hiểu và không cần thiết, và người đọc có thể thoáng tự hỏi liệu có phải đang gọi tên thành phần thứ hai.

Độc giả chuyên môn sẽ không cảm ơn vì bạn viết đầy đủ thuật ngữ ở đoạn thứ tư. Độc giả phổ thông sẽ không tha thứ cho việc thiếu nó ở đoạn đầu. Đặt phần giải thích một lần, sớm, rồi đi tiếp.

Bản chỉnh sửa hoàn chỉnh trông thế nào

Số nhiều không có dấu nháy đơn. Dấu nháy đơn chỉ dành cho sở hữu. Một phần giải thích, đặt ở nơi người đọc cần. Danh từ cụ thể ở nơi từ viết tắt sẽ che mất đối tượng nào được nói tới.

Không chỉnh sửa nào trong số này thay đổi một sự thật. Kết hợp lại, chúng loại bỏ ba chỗ mà một người đọc cẩn thận bị chậm lại.