ความสับสนส่วนใหญ่เกิดจากการนำกฎข้อเดียวไปใช้ผิดที่ อัญประกาศเดี่ยวไม่เคยทำให้คำย่อเป็นพหูพจน์ การแสดงความเป็นเจ้าของเป็นอีกงานหนึ่งและมีรูปแบบของตัวเอง

การแก้ไขสามจุดจัดการได้เกือบทุกกรณี การค้นหาครั้งเดียวยืนยันผลลัพธ์ได้ และใช้เวลาน้อยกว่าการอ่านฉบับร่างซ้ำ

รอบแรก: พหูพจน์ก่อน แล้วจึงความเป็นเจ้าของ

เขียนพหูพจน์เป็น VPNs โดยไม่มีอัญประกาศเดี่ยวและไม่มีช่องว่าง อุโมงค์สามแห่ง โปรไฟล์สองอัน และกองทัพเกตเวย์ทั้งหมดล้วนเป็น VPNs กฎเดียวกันนี้ใช้กับคำย่ออื่นด้วย เพราะรูปแบบจึงดูคุ้นเคยแม้ผู้เขียนจะอธิบายกฎไม่ได้

อัญประกาศเดี่ยวเป็นของการแสดงความเป็นเจ้าของ VPN's หมายถึงเป็นของ VPN หนึ่งตัว เช่นเกตเวย์ของอุโมงค์เดียว รูปพหูพจน์ที่เป็นเจ้าของวางอัญประกาศเดี่ยวไว้หลัง s และรูปนั้นหายากมากจนการเขียนประโยคใหม่มักอ่านได้ดีกว่า

อ่านประโยคแล้วถามว่าใครเป็นเจ้าของอะไร ถ้าคำตอบคืออุโมงค์เดียว อัญประกาศเดี่ยวก็ทำงานอยู่ ถ้าคำตอบคือจำนวน อัญประกาศเดี่ยวก็ผิด เพราะมันทำให้พหูพจน์ดูเหมือนความเป็นเจ้าของ และผู้อ่านต้องหยุดตรวจสอบ

ต้นทุนของความผิดพลาดไม่ใช่ความอับอายทางไวยากรณ์ ผู้อ่านที่เห็น VPN's ในรายการที่นับจำนวนแล้วต้องตัดสินว่าคุณหมายถึงอุโมงค์เดียวหรือหลายอุโมงค์ และการตัดสินนั้นทำให้ประโยคสะดุด

รอบที่สอง: ขยายความครั้งเดียว และเฉพาะเมื่อผู้อ่านจำเป็น

คำเต็มคือ เครือข่ายส่วนตัวเสมือน และรูปพหูพจน์คือ เครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPNs) ขยายความเมื่อใช้ครั้งแรกหากผู้อ่านอาจไม่รู้จักคำนี้ จากนั้นใช้คำย่อตลอดเอกสารที่เหลือ

ผู้อ่านเป็นผู้ตัดสิน แนวทางของ Google สำหรับนักพัฒนาเกี่ยวกับคำย่อ ถือว่าความคุ้นเคยเป็นเกณฑ์ ไม่ใช่ข้อกำหนดสากล และบันทึกการกำหนดค่าสำหรับวิศวกรเครือข่ายก็มีผู้อ่านต่างจากคู่มือสำหรับผู้เริ่มต้น

การขยายความซ้ำในทุกส่วนเป็นนิสัย ไม่ใช่มารยาท มันทำให้ข้อความยาวขึ้นและบอกว่าผู้เขียนไม่เชื่อถือย่อหน้าก่อนหน้า

รอบที่สาม: ระบุวัตถุ ไม่ใช่คำย่อ

เอกสารที่บอกว่า VPNs สามตัวมักหมายถึงหนึ่งในสามอย่าง อาจหมายถึงโปรไฟล์ที่บันทึกไว้สามอันบนแล็ปท็อปเครื่องเดียว จุดปลายทางเกตเวย์สามจุด หรือการเชื่อมต่อที่ใช้งานอยู่สามรายการ สิ่งเหล่านี้เป็นวัตถุต่างกันที่มีขั้นตอนแก้ปัญหาต่างกัน และคำย่อซ่อนความต่างนั้น

เขียนวัตถุเมื่อวัตถุสำคัญ: โปรไฟล์ VPN สำหรับการกำหนดค่าที่บันทึกไว้ เกตเวย์ VPN สำหรับจุดปลายทาง การเชื่อมต่อ VPN สำหรับอุโมงค์ที่ใช้งานอยู่ ข้อความจะยาวขึ้นหนึ่งคำและความเข้าใจผิดสั้นลงหนึ่งจุด

# list every mention, with counts, before editing
grep -o -E "VPN'?s?'?|VPN network" article.md | sort | uniq -c

# find the redundant expansion
grep -n -i -E 'virtual private network[s]? \(VPNs?\)' article.md

VPN network อยู่ในรอบเดียวกัน การขยายความลงท้ายด้วย เครือข่าย อยู่แล้ว วลีจึงกล่าวซ้ำคำที่เพิ่งคลี่ออกมา เข้าใจได้และไม่จำเป็น และผู้อ่านอาจสงสัยชั่วขณะว่ากำลังระบุองค์ประกอบที่สองหรือไม่

ผู้อ่านเฉพาะทางจะไม่ขอบคุณที่คุณขยายคำในย่อหน้าที่สี่ ผู้อ่านทั่วไปจะไม่ให้อภัยเมื่อขาดคำนั้นในย่อหน้าแรก วางการขยายความไว้ครั้งเดียว แต่เนิ่น ๆ แล้วไปต่อ

การแก้ไขที่เสร็จแล้วมีหน้าตาอย่างไร

พหูพจน์ที่ไม่มีอัญประกาศเดี่ยว อัญประกาศเดี่ยวสำหรับความเป็นเจ้าของเท่านั้น การขยายความครั้งเดียว วางไว้ในที่ที่ผู้อ่านต้องการ คำนามเฉพาะในที่ที่คำย่อจะซ่อนว่าหมายถึงวัตถุใด

ไม่มีการแก้ไขใดเปลี่ยนข้อเท็จจริง เมื่อรวมกันแล้วมันขจัดสามจุดที่ผู้อ่านอย่างละเอียดชะลอลง

บทความที่เกี่ยวข้อง