अधिकांश भ्रम एक ही नियम के गलत जगह लागू होने से आता है। एपॉस्ट्रॉफ़ी कभी किसी संक्षेप को बहुवचन नहीं बनाती। संबंध दूसरा काम है, और उसका अपना रूप है।

तीन सुधार लगभग हर मामला ठीक कर देते हैं। एक खोज नतीजे की पुष्टि कर देती है, और यह मसौदे को दोबारा पढ़ने से कम समय लेती है।

पहला दौर: पहले बहुवचन, फिर संबंध

बहुवचन VPNs के रूप में लिखें, बिना एपॉस्ट्रॉफ़ी और बिना खाली जगह। तीन सुरंगें, दो प्रोफ़ाइल और गेटवे का पूरा बेड़ा—सब VPNs हैं। यही नियम दूसरे संक्षेपों पर भी लागू होता है, इसलिए लेखक नियम बता न पाने पर भी यह ढाँचा परिचित लगता है।

एपॉस्ट्रॉफ़ी संबंध की होती है। VPN's का अर्थ है एक VPN का होना, जैसे एक ही सुरंग का गेटवे। बहुवचन संबंध एपॉस्ट्रॉफ़ी को s के बाद रखता है, और वह रूप इतना दुर्लभ है कि वाक्य दोबारा लिखना आम तौर पर बेहतर पढ़ा जाता है।

वाक्य पढ़ें और पूछें कि किसका क्या है। जवाब एक सुरंग हो तो एपॉस्ट्रॉफ़ी काम कर रही है। जवाब गिनती हो तो एपॉस्ट्रॉफ़ी ग़लती है। यह बहुवचन को संबंध जैसा दिखाती है, और पाठक को रुककर जाँचना पड़ता है।

ग़लती की कीमत व्याकरण की शर्म नहीं है। गिनी हुई वस्तुओं की सूची में VPN's देखने वाले पाठक को तय करना पड़ता है कि आपका मतलब एक सुरंग था या कई, और यह फ़ैसला वाक्य को तोड़ देता है।

दूसरा दौर: एक बार विस्तार करें, और केवल जब पाठक को ज़रूरत हो

पूरा शब्द है वर्चुअल निजी नेटवर्क, और उसका बहुवचन वर्चुअल निजी नेटवर्क (VPNs)। पहले प्रयोग पर विस्तार करें जब पाठक शब्द से परिचित न हों, और फिर बाकी दस्तावेज़ में संक्षेप का प्रयोग करें।

पाठक ही तय करते हैं। संक्षेपों पर Google के डेवलपर दस्तावेज़ की मार्गदर्शिका परिचितता को मानदंड मानती है, सार्वभौमिक शर्त नहीं, और नेटवर्क इंजीनियरों के लिए कॉन्फ़िगरेशन नोट शुरुआती लोगों की मार्गदर्शिका से अलग पाठक हैं।

हर खंड में विस्तार दोहराना शिष्टाचार नहीं, आदत है। यह लेख को लंबा करता है और दिखाता है कि लेखक को पिछले पैराग्राफ़ पर भरोसा नहीं है।

तीसरा दौर: संक्षेप नहीं, वस्तु का नाम लें

तीन VPNs कहने वाला दस्तावेज़ आम तौर पर तीन में से एक बात कहता है। इसका मतलब एक लैपटॉप पर सहेजी गई तीन प्रोफ़ाइल, तीन गेटवे अंतिम बिंदु, या तीन सक्रिय कनेक्शन हो सकता है। ये अलग वस्तुएँ हैं जिनके निदान के चरण अलग हैं, और संक्षेप इस अंतर को छिपा देता है।

जब वस्तु मायने रखती हो तो वस्तु लिखें: सहेजी गई कॉन्फ़िगरेशन के लिए VPN प्रोफ़ाइल, अंतिम बिंदुओं के लिए VPN गेटवे, सक्रिय सुरंगों के लिए VPN कनेक्शन। लेख एक शब्द लंबा और एक ग़लतफ़हमी छोटा हो जाता है।

# list every mention, with counts, before editing
grep -o -E "VPN'?s?'?|VPN network" article.md | sort | uniq -c

# find the redundant expansion
grep -n -i -E 'virtual private network[s]? \(VPNs?\)' article.md

VPN network उसी दौर का हिस्सा है। विस्तार पहले ही नेटवर्क पर खत्म होता है, इसलिए वाक्यांश उसी शब्द को दोहराता है जिसे उसने अभी खोला था। यह समझ में आता है और अनावश्यक है, और पाठक क्षण भर सोच सकता है कि क्या किसी दूसरे घटक का नाम लिया जा रहा है।

विशेषज्ञ पाठक चौथे पैराग्राफ़ में शब्द पूरा लिखने के लिए धन्यवाद नहीं देंगे। सामान्य पाठक पहले पैराग्राफ़ में उसकी अनुपस्थिति माफ़ नहीं करेंगे। विस्तार एक बार, शुरू में रखें और आगे बढ़ें।

तैयार सुधार कैसा दिखता है

एपॉस्ट्रॉफ़ी के बिना बहुवचन। एपॉस्ट्रॉफ़ी केवल संबंध के लिए। एक विस्तार, वहाँ जहाँ पाठक को ज़रूरत है। वहाँ सटीक संज्ञा जहाँ संक्षेप छिपा देता कि कौन-सी वस्तु का मतलब है।

इनमें से कोई भी सुधार तथ्य नहीं बदलता। साथ मिलकर ये वे तीन जगहें हटा देते हैं जहाँ सावधान पाठक धीमा पड़ता है।

संबंधित लेख