സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ പേജിന് സൂക്ഷിപ്പിന്റെ ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകാൻ കഴിയില്ല, ഓപ്പറേറ്ററുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ രാജ്യത്തിന് ഒറ്റയ്ക്കും കഴിയില്ല. ഇവിടെ പ്രധാനമായ ചട്ടക്കൂട് അന്വേഷണ അധികാരങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള നിയമത്തിന്റെ ഭാഗം 4 ആണ്, അത് ടെലികമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ ഓപ്പറേറ്റർമാർക്ക് നൽകുന്ന സൂക്ഷിപ്പ് അറിയിപ്പുകൾ വഴി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഓരോ VPN ഉം ഓരോ ബ്രൗസിംഗ് രേഖയും സൂക്ഷിക്കുന്നു എന്ന പൊതു നിയമത്തിലൂടെയല്ല. നിങ്ങളുടെ ദാതാവ് ഉൾപ്പെടുന്നുണ്ടോ, എന്താണ് സൂക്ഷിക്കേണ്ടത് എന്നത് രണ്ട് വ്യത്യസ്ത ഉത്തരങ്ങളുള്ള രണ്ട് വ്യത്യസ്ത ചോദ്യങ്ങളാണ്.

ചോദ്യം യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് ചോദിക്കുന്നത്

ആളുകൾ സാധാരണയായി എന്റെ ദാതാവ് എന്നെക്കുറിച്ച് എന്താണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത് എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്, എന്നാൽ നിയമം ഈ ഓപ്പറേറ്റർ തനിക്ക് ലഭിച്ച അറിയിപ്പിന് കീഴിൽ എന്താണ് സൂക്ഷിക്കേണ്ടത് എന്ന് ഉത്തരം നൽകുന്നു. രണ്ടും ഒത്തുചേരുന്നുണ്ടെങ്കിലും ഒന്നല്ല. ഓപ്പറേറ്റർക്ക് സ്വന്തം പ്രവർത്തന കാരണങ്ങളാൽ ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കാം, അറിയിപ്പിന് കീഴിൽ അധികമായി ഒന്നും സൂക്ഷിക്കാതിരിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ നേരെ മറിച്ചും. ഒന്നിന് ഉത്തരം നൽകി മറ്റതിന് ഉത്തരം നൽകിയെന്ന് വിശ്വസിക്കുന്നതാണ് ഈ സംഭാഷണം ഏറ്റവും കൂടുതൽ പിഴയ്ക്കുന്ന സ്ഥലം.

നിയമപരമായ കടമയെ സാധാരണ ഉൽപ്പന്ന നയത്തിൽ നിന്ന് വേർതിരിച്ചുകൊണ്ട് തുടങ്ങുക.

തുടർന്ന് വിഭാഗങ്ങൾ വേർതിരിക്കുക. ആശയവിനിമയ ഡാറ്റയും ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കവും വ്യത്യസ്തമായി കൈകാര്യം ചെയ്യപ്പെടുന്നു, പൂർണ്ണ ലോഗുകൾ എന്ന പ്രയോഗം രണ്ടിനെയും പേരെടുത്ത് പറയുന്നില്ല. എന്താണ് ശേഖരിക്കുന്നത്, എന്തിന്, ആർക്ക് പ്രവേശനം ഉണ്ട്, എത്രകാലം ജീവിക്കുന്നു എന്നിവയുടെ ഒരു പട്ടിക മാർക്കറ്റിംഗ് അവകാശവാദത്തിലെ ഏത് വിശേഷണത്തെക്കാളും കൂടുതൽ നിങ്ങളോട് പറയുന്നു.

പരിധി: ഏത് ഓപ്പറേറ്റർ, ഏത് ഡാറ്റ, ഏത് രേഖ

സൂക്ഷിപ്പ് അറിയിപ്പ് ഒരു ഓപ്പറേറ്റർക്ക് ബാധകമാണ്, ആ പദം കമ്പനി തരങ്ങളുടെ വൃത്തിയുള്ള പട്ടികയല്ല, വസ്തുതകളെ ആശ്രയിക്കുന്ന ഒരു വിഭാഗത്തെ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. സബ്സ്ക്രിപ്ഷന് നിരക്ക് ഈടാക്കുന്നത് ഏത് ദിശയിലും വർഗ്ഗീകരണം തീരുമാനിക്കുന്നില്ല. ഒരു പ്രത്യേക സേവനം അതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നുണ്ടോ എന്നത് യഥാർത്ഥ വസ്തുതകളുള്ള യോഗ്യതയുള്ള ഉപദേശകനോടുള്ള ചോദ്യമാണ്.

അറിയിപ്പ് എല്ലാം മാത്രമല്ല, ഡാറ്റയും ക്രമീകരണങ്ങളും വ്യക്തമാക്കുന്നു. പ്രസിദ്ധീകരിച്ച പ്രവർത്തന കോഡ് ബാധകമായ പരിശോധനകൾ വിവരിക്കുന്നു, അവയിൽ ആവശ്യകതയും ആനുപാതികതയും, ഒരു ജുഡീഷ്യൽ കമ്മീഷണറുടെ അനുമതി പങ്കും ഉൾപ്പെടുന്നു. സംഗ്രഹം വായിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ആ സംവിധാനം വായിക്കുക, കാരണം ഒരേ നിയമത്തിന് കീഴിൽ രണ്ട് ദാതാക്കൾക്ക് വളരെ വ്യത്യസ്ത ബാധ്യതകൾ എന്തുകൊണ്ട് വരാം എന്ന് അത് വിശദീകരിക്കുന്നു. ഈ വ്യവസ്ഥ സാർവത്രിക സൂക്ഷിപ്പ് ഉത്തരവല്ലെന്ന് കോഡ് വ്യക്തമായി പറയുന്നു.

ഈ സംവിധാനത്തെ ഇടപെടൽ, ഉപകരണ ഇടപെടൽ, ഇതിനകം കൈവശമുള്ള ഡാറ്റയ്ക്കുള്ള അഭ്യർത്ഥനകൾ എന്നിവയിൽ നിന്ന് വേർതിരിച്ച് നിർത്തുക. ഓരോന്നിനും സ്വന്തം വ്യവസ്ഥകളും സ്വന്തം അനുമതികളും ഉണ്ട്.

രണ്ട് രേഖകൾ, വേർതിരിച്ച് സൂക്ഷിക്കുന്നു

സാധാരണ പ്രവർത്തനത്തിനായി, നിങ്ങൾ എന്താണ് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നത്, എന്തിന്, ആർക്ക് പ്രവേശനം ഉണ്ട്, എത്രകാലം സൂക്ഷിക്കുന്നു എന്നിവയുടെ കണക്ക് സൂക്ഷിക്കുക. അക്കൗണ്ട്, പിന്തുണ രേഖകൾ കണക്കിൽ വരും, ടണലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാത്തിനും ഒപ്പം, ഒരു വിഭാഗത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രസ്താവന മറ്റുള്ളവയെ പരോക്ഷമായി ഉൾക്കൊള്ളാൻ ഒരിക്കലും അനുവദിക്കരുത്.

RecordWhat it holdsWho owns it
Routine data inventoryCategories, purposes, access, retention periodPrivacy or security owner
Formal demand fileInstrument, scope, deadlines, review pathLegal reviewer

ഔപചാരിക ആവശ്യത്തിന്, രേഖ സൂക്ഷിച്ച് കാലതാമസമില്ലാതെ ഉത്തരവാദിയായ അവലോകനക്കാരനിലേക്ക് അയയ്ക്കുക.

അത് ഏത് സ്ഥാപനത്തെയും ഏത് സേവനത്തെയും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, ഏത് നടപടി ആവശ്യപ്പെടുന്നു, ഏത് സമയപരിധികൾ ബാധകമാണ്, ഏത് അവലോകനം നിലവിലുണ്ട് എന്ന് ചോദിക്കുക. പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നതിനോ ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനോ മുമ്പ് ഏതെങ്കിലും രഹസ്യതാ നിയന്ത്രണം പരിശോധിക്കുക, കാരണം അറിയിപ്പിന്റെ നിലനിൽപ്പോ ഉള്ളടക്കമോ വെളിപ്പെടുത്തുന്നതിൽ കോഡിൽ പരിധികളുണ്ട്. ആ പരിധികൾ പിന്നീടുള്ള ചിന്തയിലല്ല, കൈകാര്യം ചെയ്യൽ നടപടിക്രമത്തിൽ ഉള്ളതാണ്.

ഒരു പൊതു നയത്തിന് നിങ്ങളോട് എന്ത് പറയാൻ കഴിയും, എന്ത് പറയാൻ കഴിയില്ല

ദാതാക്കളെ താരതമ്യം ചെയ്യുമ്പോൾ, ആശ്വാസകരമായ ഒരു വാക്യത്തിന് പകരം പരിധി പ്രസ്താവനയുള്ള കൃത്യമായ നയം തിരയുക. ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു നയം സൂക്ഷിക്കുന്ന വിഭാഗങ്ങൾ, ഓരോന്നിന്റെയും സൂക്ഷിപ്പ് കാലയളവ്, അത് ആശ്രയിക്കുന്ന നിയമപരമായ അടിത്തറ എന്നിവ പേരെടുത്ത് പറയുന്നു. ഏത് സ്ഥാപനമാണ് കരാർ കക്ഷി എന്നും അത് പറയുന്നു, കാരണം ഒരു ബ്രാൻഡും അതിന്റെ പ്രവർത്തന കമ്പനിയും എപ്പോഴും ഒന്നല്ല. അവ്യക്തമായ ആശ്വാസവും അവ്യക്തമായ മുന്നറിയിപ്പും ഒരുപോലെ വിവരരഹിതമാണ്.

പ്രസിദ്ധീകരിച്ച അറിയിപ്പുകളുടെ അഭാവവും സാങ്കേതിക പട്ടികയല്ല, കാരണം വെളിപ്പെടുത്തൽ പരിധികൾ ഒരു ഓപ്പറേറ്ററെ ഒന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് തടയാം.

പ്രസിദ്ധീകരിച്ച കോഡിനെ ചട്ടക്കൂടായും നിങ്ങളുടെ ദാതാവിന്റെ സ്വന്തം രേഖകളെ അതിനെതിരെ പരിശോധിക്കേണ്ട അവകാശവാദമായും കാണുക. രണ്ടും ഒത്തുചേരാത്തിടത്ത്, ഡാറ്റാ വിഭാഗവും സൂക്ഷിപ്പ് കാലയളവും പേരെടുത്ത് പറയുന്ന ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള ചോദ്യം ചോദിക്കുക. ഉത്തരം, അല്ലെങ്കിൽ ഉത്തരം നൽകാനുള്ള വിസമ്മതം, ഒരു രാജ്യം ആവശ്യപ്പെടുന്നു എന്ന് പറയപ്പെടുന്ന കാര്യത്തെക്കുറിച്ചുള്ള മറ്റൊരു ഫോറം ത്രെഡിനെക്കാൾ വിലയുള്ളതാണ്.

അനുബന്ധ ലേഖനങ്ങൾ