Ojú-ìwé ìforúkọsílẹ̀ kò lè dáhùn ìbéèrè ìtọ́jú, bẹ́ẹ̀ ni orílẹ̀-èdè ìforúkọsílẹ̀ olùṣiṣẹ́ náà nìkan kò lè dáhùn. Ìlànà pàtàkì níbí ni apá 4 ti òfin àwọn agbára ìwádìí, èyí tí ń ṣiṣẹ́ nípasẹ̀ àwọn ìkìlọ̀ ìtọ́jú tí wọ́n fi ń ránṣẹ́ sí àwọn olùṣiṣẹ́ ìbánisọ̀rọ̀ dípò nípasẹ̀ òfin gbogbogbo kan pé gbogbo VPN ń tọ́jú gbogbo àkọsílẹ̀ ìwé àwòrán. Bóyá a ti bo olùpèsè rẹ àti ohun tí ó gbọ́dọ̀ tọ́jú jẹ́ ìbéèrè méjì ọ̀tọ̀ọ̀tọ̀ pẹ̀lú ìdáhùn méjì ọ̀tọ̀ọ̀tọ̀.

Kí ni ìbéèrè náà ń béèrè ní ti gidi

Àwọn ènìyàn sábà máa ń ní lọ́kàn pé kí ni olùpèsè mi ń dá mú nípa mi, nígbà tí òfin dáhùn ohun tí olùṣiṣẹ́ yìí gbọ́dọ̀ tọ́jú lábẹ́ ìkìlọ̀ tí wọ́n fi ránṣẹ́ sí i. Àwọn méjì náà ń bára wọn pọ̀ láìjẹ́ pé wọ́n jẹ́ ọ̀kan. Olùṣiṣẹ́ lè dá dátà mú fún àwọn ìdí iṣẹ́ tirẹ̀ kò sì tọ́jú ohunkóhun àfikún lábẹ́ ìkìlọ̀, tàbí ìdàkejì. Dídáhùn ọ̀kan kí o sì gbà pé o ti dáhùn èkejì ni ibi tí ọ̀rọ̀ yìí ti ń já mọ́ bìbẹ́ púpọ̀ jù.

Bẹ̀rẹ̀ nípa pínpín iṣẹ́ tó wà lórí òfin kúrò nínú ìlànà ọjà déédéé.

Lẹ́yìn náà pín àwọn ẹ̀ka. Dátà ìbánisọ̀rọ̀ àti àkóónú ìbánisọ̀rọ̀ ni a ń ṣe pẹ̀lú ọ̀nà ọ̀tọ̀ọ̀tọ̀, gbólóhùn bí àwọn àkọsílẹ̀ kíkún kò sì dárúkọ ọ̀kan nínú àwọn méjèèjì. Àkójọ ohun tí a ń ṣàkójọ, ìdí, ẹni tí ó lè dé ọ̀dọ̀ rẹ̀ àti bí ó ṣe pẹ́ tó ń gbé ń sọ fún ọ ju ẹ̀yà-ọ̀rọ̀ kankan nínú ìdánilójú ìpolówó ọjà lọ.

Ìwọ̀n: olùṣiṣẹ́ wo, dátà wo, àkọsílẹ̀ wo

Ìkìlọ̀ ìtọ́jú kan wà fún olùṣiṣẹ́ kan, ọ̀rọ̀ náà sì ń bo ẹ̀ka tí ó gbára lé àwọn òtítọ́ dípò àkójọ tí ó mọ́ tónítóní ti àwọn irú ilé-iṣẹ́. Gbígba owó ìforúkọsílẹ̀ kò pinnu ìpín-ẹ̀ka ní ọ̀nà kankan. Bóyá iṣẹ́ kan pàtó wà nínú rẹ̀ jẹ́ ìbéèrè fún olùdámọ̀ràn tí ó tóótun tí ó sì ní àwọn òtítọ́ gidi.

Ìkìlọ̀ tún ń sọ dátà àti àwọn ètò pàtó dípò gbogbo nǹkan lásán. Àkọsílẹ̀ ìlànà ìṣe tí a tẹ̀ jáde ń ṣàlàyé àwọn ìdánwò tí a ń lò, pẹ̀lú àìdánilójú àti ìwọ̀ntúnwọ̀nsì, àti ipa ìfọwọ́sí ti kọmísọ́nà ìdájọ́. Ka ẹ̀rọ yẹn kí o tó ka àkópọ̀, nítorí ó ń ṣàlàyé ìdí tí àwọn olùpèsè méjì lábẹ́ òfin kan fi lè ru àwọn ojúṣe tí ó yàtọ̀ gbáà. Ìlànà náà tún sọ kedere pé ètò yìí kì í ṣe àṣẹ ìtọ́jú àgbáyé.

Pa ẹ̀rọ yìí mọ́ ọ̀tọ̀ kúrò nínú gbígbọ́ àwọn ìbánisọ̀rọ̀, ìdásí nínú àwọn ohun èlò àti àwọn ìbéèrè fún dátà tí a ti ń dá mú. Olúkúlùkù ní àwọn ipò tirẹ̀ àti àwọn ìfọwọ́sí tirẹ̀.

Àkọsílẹ̀ méjì, tí a pa mọ́ ọ̀tọ̀

Fún iṣẹ́ déédéé, pa àkọsílẹ̀ ohun tí o ń ṣiṣẹ́ lórí, ìdí, ẹni tí ó lè wọlé àti bí o ṣe pẹ́ tó ń pa mọ́. Àwọn àkọsílẹ̀ àkọọ́lẹ̀ àti ìtìlẹ́yìn wà nínú ìṣirò, pẹ̀lú ohunkóhun tí ó ní í ṣe pẹ̀lú ọ̀nà abẹ́lẹ̀, a kò sì gbọ́dọ̀ gbà kí gbólóhùn nípa ẹ̀ka kan bo àwọn mìíràn ní ọ̀nà àìtọ́.

RecordWhat it holdsWho owns it
Routine data inventoryCategories, purposes, access, retention periodPrivacy or security owner
Formal demand fileInstrument, scope, deadlines, review pathLegal reviewer

Fún ìbéèrè ìṣàkóso, tọ́jú àkọsílẹ̀ náà kí o sì fi ránṣẹ́ sí olùṣàyẹ̀wò tí ó ní ojúṣe láìsí ìdádúró.

Bèèrè irú àjọ àti irú iṣẹ́ tí ó ń bo, irú ìgbésẹ̀ tí ó ń béèrè, àwọn àkókò tí ó kan àti irú àyẹ̀wò tí ó wà. Ṣàyẹ̀wò ààlà àṣírí kankan kí o tó tẹ̀ jáde tàbí jíròrò rẹ̀, nítorí ìlànà náà ní àwọn ààlà lórí fífi wíwà tàbí àkóónú ìkìlọ̀ hàn. Àwọn ààlà yẹn wà nínú ìlànà ìtọ́jú kì í ṣe nínú ìrònú tí ó tẹ̀le.

Ohun tí ìlànà gbogbo ènìyàn lè sọ fún ọ àti ohun tí kò lè sọ

Nígbà tí o bá ń fi àwọn olùpèsè wé ọ̀nà, wá ìlànà pípé pẹ̀lú gbólóhùn ìwọ̀n dípò gbólóhùn ìtùnú. Ìlànà tí ó wúlò ń dárúkọ àwọn ẹ̀ka tí a ń dá mú, àkókò ìtọ́jú fún ọ̀kọ̀ọ̀kan àti ìpìlẹ̀ òfin tí ó gbára lé. Ó tún sọ irú àjọ tí ó jẹ́ ẹ̀gbẹ́ àdéhùn, nítorí àmì-ọjà àti ilé-iṣẹ́ tí ó ń darí rẹ̀ kì í sábà jẹ́ ọ̀kan. Ìtùnú tí kò yé àti ìkìlọ̀ tí kò yé jẹ́ aláìlẹ́sẹ̀ ní ìmọ̀ ní ìwọ̀n kan náà.

Àìsí àwọn ìkìlọ̀ tí a tẹ̀ jáde kò tún jẹ́ àkójọ ìmọ̀ ẹ̀rọ, nítorí àwọn ààlà ìfihàn lè dẹ́kun olùṣiṣẹ́ láti jẹ́rìí ọ̀kan.

Ka ìlànà tí a tẹ̀ jáde gẹ́gẹ́ bí ìlànà ìpìlẹ̀, kí o sì ka àwọn àkọsílẹ̀ olùpèsè rẹ gẹ́gẹ́ bí ìdánilójú tí a gbọ́dọ̀ ṣàyẹ̀wò lòdì sí i. Níbi tí àwọn méjèèjì kò bá pàdé, béèrè ìbéèrè tí a kọ sílẹ̀ tí yóò dárúkọ ẹ̀ka dátà àti àkókò ìtọ́jú. Ìdáhùn, tàbí kíkọ̀ láti dáhùn, níye lórí ju ìkànnì fọ́rọ́mù mìíràn nípa ohun tí orílẹ̀-èdè kan gbọ́dọ̀ béèrè lọ.

Àwọn àpilẹ̀kọ tó jọra