യുകെ നിയമം നിങ്ങളുടെ വിപിഎൻ ബ്രൗസിംഗ് ലോഗുകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ നിർബന്ധിക്കുന്നുണ്ടോ?

«യുകെയിൽ ആസ്ഥാനം, അതിനാൽ എല്ലാം സൂക്ഷിക്കണം» എന്നത് സാധാരണ ചുരുക്കെഴുത്താണ്, അത് സംവിധാനം തെറ്റായി മനസ്സിലാക്കുന്നു. അന്വേഷണ അധികാര നിയമത്തിലെ ഭാഗം 4 ടെലികമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ ഓപ്പറേറ്റർമാർക്ക് നൽകുന്ന സൂക്ഷിപ്പ് അറിയിപ്പുകളിലൂടെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ആ വ്യവസ്ഥയ്ക്കുള്ള ആഭ്യന്തര മന്ത്രാലയത്തിന്റെ പ്രവർത്തന കോഡ് നിലപാട് വ്യക്തമാക്കുന്നു: അറിയിപ്പ് ലഭിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ ഓപ്പറേറ്റർക്ക് ആശയവിനിമയ ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കാൻ ബാധ്യതയില്ല. നിങ്ങളുടെ ദാതാവിന് അത്തരം അറിയിപ്പ് ഉണ്ടോ എന്നത് ആ ദാതാവിനെക്കുറിച്ചുള്ള വസ്തുതയാണ്, അവരുടെ ഫൂട്ടറിലെ രാജ്യത്തെക്കുറിച്ചല്ല.

ആ ഒരു വാക്യം ചോദ്യത്തെ പുനഃക്രമീകരിക്കുന്നു. യുകെ നിയമം പൊതുവായി എന്ത് ആവശ്യപ്പെടുന്നു എന്ന് ചോദിക്കുന്നതിനുപകരം, ഏത് ഓപ്പറേറ്റർ, ഏത് ഡാറ്റാ വിഭാഗം, ഏത് ഉപകരണം എന്ന് ചോദിക്കുക. ആ മൂന്ന് ഉത്തരങ്ങൾ ബാക്കിയെല്ലാം തീരുമാനിക്കുന്നു. അവയ്ക്ക് മുമ്പുള്ളതെല്ലാം മുദ്രാവാക്യമാണ്.

അറിയിപ്പ് നൽകുന്നതാണ്, സൂചിപ്പിക്കുന്നതല്ല

കോഡ് വിവരിക്കുന്ന ചട്ടക്കൂടിൽ, സംസ്ഥാന സെക്രട്ടറി സൂക്ഷിപ്പ് അറിയിപ്പ് നൽകുന്നു, ആവശ്യകതയും ആനുപാതികതയും ജുഡീഷ്യൽ കമ്മീഷണറുടെ അനുമതിയോടെ എങ്ങനെ പരിഗണിക്കുന്നു എന്ന് കോഡ് വ്യക്തമാക്കുന്നു. അറിയിപ്പ് അത് ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഡാറ്റ, സേവനങ്ങൾ, സൂക്ഷിപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവ വ്യക്തമാക്കാം. അത് പരിധിയുള്ള ഒരു ഉപകരണമാണ്, ഒരു ബിസിനസ് വിഭാഗത്തോട് ചേർന്നുനിൽക്കുന്ന പശ്ചാത്തല ബാധ്യതയല്ല.

അതിനാൽ അറിയിപ്പ് ലഭിച്ചിട്ടില്ല എന്ന ദാതാവിന്റെ പൊതു പ്രസ്താവന അർത്ഥവത്തായ ഒരു വാദമാണ്, ദാതാവിന്റെ നിശ്ശബ്ദത ഒരു വശത്തിനും തെളിവല്ല. അറിയിപ്പിന്റെ നിലനിൽപ്പോ ഉള്ളടക്കമോ വെളിപ്പെടുത്തുന്നത് കോഡ് നിയന്ത്രിക്കുന്നു; അതായത് നന്നായി അറിയാവുന്ന ഓപ്പറേറ്റർക്ക് നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ട വ്യക്തമായ ഉത്തരം നൽകാൻ കഴിഞ്ഞേക്കില്ല. ആ നിയന്ത്രണം വിടവല്ല; അത് വ്യവസ്ഥയുടെ രൂപകൽപ്പനയുടെ ഭാഗമാണ്. ഉത്തരം അതനുസരിച്ച് തൂക്കിനോക്കുക.

പ്രസ്താവന എന്താണോ അതായി വായിക്കുക. ലഭിച്ച അഭ്യർത്ഥനകൾ വിവരിക്കുന്ന പ്രസിദ്ധീകരിച്ച സുതാര്യതാ റിപ്പോർട്ട് സൂക്ഷിപ്പ് അറിയിപ്പിൽനിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ രേഖയാണ്, ഒന്നും കമ്പനി സ്വന്തം ആവശ്യങ്ങൾക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ പൂർണ്ണമായ കണക്കെടുപ്പല്ല.

ടെലികമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ ഓപ്പറേറ്റർ ആരാണ്

കോഡ് ഈ ആശയത്തെ വിശാലമായും വസ്തുതാധിഷ്ഠിതമായും കാണുന്നു, മറ്റൊരാളുടെ നെറ്റ്വർക്കിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഓവർലേ സേവനങ്ങളെ മുഴുവൻ ഒഴിവാക്കുന്നുമില്ല. സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ ഈടാക്കുന്നത് വർഗ്ഗീകരണം തീരുമാനിക്കുന്നില്ല, എല്ലാം മറ്റൊരു രാജ്യത്ത് ഹോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നതും തീരുമാനിക്കുന്നില്ല. അത് സേവനത്തിന്റെ യുകെ ബന്ധങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ചോദ്യമാണ്, യോഗ്യതയുള്ള ഒരാൾ വിലയിരുത്തേണ്ടത്.

നിയമപരിശീലനമില്ലാതെ നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാനാകുന്നത് മാർക്കറ്റിംഗ് വാക്യത്തെ സ്പെസിഫിക്കേഷനായി കാണുന്നത് നിർത്തുകയാണ്. «ലോഗുകളില്ല» എന്നത് ഒരു നയത്തെ വിവരിക്കുന്നു. അത് നിയമപരമായ നിലപാടിനെ വിവരിക്കുന്നില്ല, സ്വമേധയാ ഒന്നും സൂക്ഷിക്കാത്ത, നിർബന്ധിതമായി ഒന്നും ലഭിക്കാത്ത ദാതാവിന് രണ്ടും ഒരുമിച്ച് ശരിയാകാം.

മെറ്റാഡാറ്റ സന്ദേശത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കമല്ല

അറിയിപ്പ് വ്യവസ്ഥ ആശയവിനിമയ ഡാറ്റയെക്കുറിച്ചാണ്, അതായത് ആര്, എപ്പോൾ, എങ്ങനെ എന്നത്, എന്ത് പറഞ്ഞു എന്നതല്ല. ഉള്ളടക്കം തികച്ചും വേറെ അധികാരങ്ങൾക്ക് കീഴിലാണ്, വേറെ അനുമതിയോടെ. രണ്ടിനെയും «പൂർണ്ണ ലോഗുകൾ» എന്നാക്കുന്നത് പരിഹരിക്കാനാകാത്ത തർക്കങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു, കാരണം രണ്ട് വിഭാഗങ്ങൾക്കും വേറിട്ട നിയമപരമായ വഴികളും പലപ്പോഴും വേറിട്ട സൂക്ഷിപ്പ് കാലയളവുകളുമുണ്ട്.

ഈ വ്യത്യാസം വിപിഎന്നിന് പ്രായോഗികവുമാണ്. നിങ്ങൾ അയച്ചതിനെക്കുറിച്ച് ഒരു ദാതാവ് ഏതാണ്ട് ഒന്നും സൂക്ഷിച്ചേക്കില്ല, എന്നാൽ അക്കൗണ്ട് രേഖകൾ, പേയ്മെന്റ് വിവരങ്ങൾ, കണക്ഷൻ സമയമുദ്രകൾ, പിന്തുണാ സന്ദേശങ്ങൾ എന്നിവ സൂക്ഷിച്ചേക്കാം. അവ സാധാരണ ബിസിനസ് രേഖകളാണ്, ദാതാവിന്റെ നയവും ഡാറ്റാ സംരക്ഷണ നിയമവും ബാധകമാകുന്നത്, സൂക്ഷിപ്പ് അറിയിപ്പല്ല.

അതുകൊണ്ടാണ് അറിയിപ്പിനെക്കുറിച്ചുള്ള വാദത്തിന് അക്കൗണ്ട് ഡാറ്റയെക്കുറിച്ചുള്ള ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകാനാകാത്തത്. രണ്ട് വേറിട്ട ഉപകരണങ്ങൾ, രണ്ട് വേറിട്ട പരിധികൾ.

രണ്ട് രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുക, കാരണം രണ്ട് ചോദ്യങ്ങളുണ്ട്

ദൈനംദിന ആവശ്യങ്ങൾക്ക്, ദാതാവ് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതായി പറയുന്ന വിഭാഗങ്ങൾ, ഉദ്ദേശ്യം, ആർക്ക് പ്രവേശനമുണ്ട്, എത്രകാലം നിലനിൽക്കും എന്നിവ എഴുതിവയ്ക്കുക. ബില്ലിംഗ് രേഖകൾ, പിന്തുണാ ടിക്കറ്റുകൾ, തട്ടിപ്പ് സൂചനകൾ, ക്രാഷ് റിപ്പോർട്ടുകൾ തുടങ്ങിയ അത്ര ശോഭയില്ലാത്തവയും ഉൾപ്പെടുത്തുക. ടണൽ ട്രാഫിക്കിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു പ്രസ്താവന ബാക്കിയുള്ളവയ്ക്ക് പകരമാകരുത്.

ഔപചാരിക ആവശ്യത്തിന്, രേഖ സൂക്ഷിച്ച് അത് ലഭിച്ച തീയതിയോടെ നിയമപരമായ നടപടി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നയാൾക്ക് അയയ്ക്കുക. അതിൽ ഏത് സ്ഥാപനവും ഏത് സേവനവുമാണ് പേരിട്ടിരിക്കുന്നത്, എന്ത് നടപടി വേണം, സമയപരിധികൾ എന്ത്, എന്ത് പുനഃപരിശോധനയോ അപ്പീലോ ലഭ്യമാണ് എന്ന് ചോദിക്കുക. ആരോടും, ഒരു മാധ്യമപ്രവർത്തകനോടുപോലും, ഇതിനെക്കുറിച്ച് ഉത്തരം നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് രഹസ്യസ്വഭാവ വ്യവസ്ഥകൾ പരിശോധിക്കുക.

ആ രണ്ട് രേഖകൾ വ്യത്യസ്ത പ്രേക്ഷകർക്ക് ഉത്തരം നൽകുന്നു. ഒന്ന് ഉപയോക്താവിനോട് എന്ത് പ്രതീക്ഷിക്കാമെന്ന് പറയുന്നു; മറ്റൊന്ന് അഭിഭാഷകനോട് ഈ ആഴ്ച എന്ത് ചെയ്യണമെന്ന് പറയുന്നു.

സ്വയം വഞ്ചിക്കാതെ രണ്ട് ദാതാക്കളെ എങ്ങനെ താരതമ്യം ചെയ്യാം

പരിധി, തീയതി, ഉൾപ്പെടുന്ന വിഭാഗങ്ങളുടെ വിവരണം എന്നിവയുള്ള കൃത്യമായ പൊതു നയം ആവശ്യപ്പെടുക. തുടർന്ന് ആ നയം ഉള്ളടക്കത്തെ മെറ്റാഡാറ്റയിൽനിന്ന്, സ്വമേധയാ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനെ നിർബന്ധിത സൂക്ഷിപ്പിൽനിന്ന്, പ്രവർത്തന കമ്പനിയെ അതിന്റെ മാതൃ കമ്പനിയിൽനിന്ന് വേർതിരിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക. അവ്യക്തമായ ഉറപ്പുകൾ പരിശോധനയെ അതിജീവിക്കുന്നത് ഒരു വിഭാഗത്തെയും എപ്പോഴും പേരെടുത്ത് പറയാത്തതുകൊണ്ടാണ്.

വിട്ടുപോയ വിവരങ്ങളെ അനുകൂലമായി കാണാതെ വിട്ടുപോയതായി കാണുക. വ്യവസ്ഥയുടെ വെളിപ്പെടുത്തൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ കാരണം «ഞങ്ങൾക്ക് ഒന്നും ലഭിച്ചിട്ടില്ല», «ഞങ്ങൾക്ക് പറയാനാകില്ല» എന്നിവ പുറമേനിന്ന് ഒരുപോലെ തോന്നാം; നിശ്ശബ്ദതയെ വിജയമായി സ്കോർ ചെയ്യുന്ന താരതമ്യം നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ശുഭാപ്തിവിശ്വാസം അളക്കുന്നു.

ആഭ്യന്തര മന്ത്രാലയത്തിന്റെ അറിയിപ്പ് വ്യവസ്ഥയുടെ പ്രവർത്തന കോഡ് ഭാഗം 4 എന്ത് ആവശ്യപ്പെടുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഏതെങ്കിലും വാദം ആവർത്തിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് വായിക്കേണ്ട രേഖയാണ്. അത് ഒരു ബ്ലോഗ് പോസ്റ്റിനേക്കാൾ നീളമുള്ളതും ഏറെ ശ്രദ്ധാലുവുമാണ്.