Ukurasa wa usajili hauwezi kujibu swali la uhifadhi, na nchi ya usajili ya mwendeshaji peke yake haiwezi pia. Mfumo unaohesabika hapa ni sehemu ya 4 ya sheria ya mamlaka ya uchunguzi, ambayo hufanya kazi kupitia notisi za uhifadhi zinazowasilishwa kwa waendeshaji wa mawasiliano badala ya kanuni ya jumla kwamba kila VPN huhifadhi kila rekodi ya kuvinjari. Ikiwa mtoa huduma wako amehusishwa, na anachopaswa kuhifadhi, ni maswali mawili tofauti yenye majibu mawili tofauti.

Swali kweli linauliza nini

Watu kwa kawaida humaanisha mtoa huduma wangu anashikilia nini kunihusu, wakati sheria inajibu ni nini mwendeshaji huyu anapaswa kuhifadhi chini ya notisi aliyowasilishwa. Mambo haya mawili yanaingiliana bila kufanana. Mwendeshaji anaweza kushikilia data kwa sababu zake za uendeshaji na asihifadhi chochote cha ziada chini ya notisi, au kinyume chake. Kujibu moja na kuamini umejibu lingine ndipo mazungumzo haya yanapokwenda kombo zaidi.

Anza kwa kutenganisha wajibu wa kisheria na sera ya kawaida ya bidhaa.

Kisha tenganisha aina. Data ya mawasiliano na maudhui ya mawasiliano hushughulikiwa kwa namna tofauti, na msemo kama kumbukumbu kamili hautaji yoyote kati ya hizo. Orodha ya kile kinachokusanywa, kwa nini, nani anaweza kufikia na ni muda gani huishi inakuambia zaidi kuliko kivumishi chochote katika dai la masoko.

Wigo: mwendeshaji gani, data gani, hati gani

Notisi ya uhifadhi inahusu mwendeshaji, na neno hilo linajumuisha aina inayotegemea ukweli badala ya orodha nadhifu ya aina za kampuni. Kutoza usajili hakuamui uainishaji katika mwelekeo wowote. Ikiwa huduma fulani inaingia ndani yake ni swali kwa mshauri aliyehitimu aliye na ukweli halisi.

Notisi pia hubainisha data na mipangilio badala ya kila kitu tu. Kanuni ya mazoea iliyochapishwa inaeleza vipimo vinavyotumika, ikiwa ni pamoja na ulazima na uwiano, na jukumu la idhini la kamishna wa mahakama. Soma utaratibu huo kabla ya kusoma muhtasari, kwa sababu unaeleza kwa nini watoa huduma wawili chini ya sheria moja wanaweza kubeba majukumu tofauti sana. Kanuni pia inasema wazi kwamba mfumo huu si amri ya jumla ya uhifadhi.

Tenganisha utaratibu huu na kunasa mawasiliano, na kuingilia vifaa na na maombi ya data ambayo tayari inashikiliwa. Kila moja ina masharti yake na idhini zake.

Kumbukumbu mbili, zilizotenganishwa

Kwa uendeshaji wa kawaida, weka kumbukumbu ya kile unachochakata, kwa nini, nani anaweza kufikia na ni muda gani unahifadhi. Kumbukumbu za akaunti na msaada zinahesabiwa, pamoja na kila kitu kinachohusiana na handaki, na taarifa kuhusu aina moja haipaswi kamwe kuruhusiwa kufunika nyingine kwa maana isiyo ya moja kwa moja.

RecordWhat it holdsWho owns it
Routine data inventoryCategories, purposes, access, retention periodPrivacy or security owner
Formal demand fileInstrument, scope, deadlines, review pathLegal reviewer

Kwa ombi rasmi, hifadhi hati na uikabidhi kwa mkaguzi anayewajibika bila kuchelewa.

Uliza ni taasisi gani na huduma gani inaishughulikia, ni hatua gani inahitaji, ni makataa gani yanatumika na ni mapitio gani yapo. Angalia kizuizi chochote cha usiri kabla ya kuchapisha au kujadili, kwa sababu kanuni ina mipaka ya kufichua uwepo au maudhui ya notisi. Mipaka hiyo ni ya utaratibu wa kushughulikia na si ya fikira ya baadaye.

Sera ya umma inaweza na haiwezi kukuambia nini

Unapolinganisha watoa huduma, tafuta sera sahihi yenye taarifa ya wigo badala ya sentensi ya kutuliza. Sera yenye manufaa hutaja aina zinazoshikiliwa, kipindi cha uhifadhi kwa kila moja na msingi wa kisheria inaotegemea. Pia inaeleza ni taasisi gani ni upande wa mkataba, kwa sababu chapa na kampuni yake ya uendeshaji si mara zote moja. Utulivu hafifu na tahadhari hafifu zote hazina taarifa kwa usawa.

Kutokuwepo kwa notisi zilizochapishwa pia si orodha ya kiufundi, kwa sababu mipaka ya ufichuzi inaweza kuzuia mwendeshaji kuthibitisha moja.

Chukulia kanuni iliyochapishwa kama mfumo na hati za mtoa huduma wako kama dai linalopaswa kuthibitishwa dhidi yake. Pale ambapo mawili hayakutani, uliza swali la maandishi linalotaja aina ya data na kipindi cha uhifadhi. Jibu, au kukataa kujibu, lina thamani zaidi kuliko uzi mwingine wa jukwaa kuhusu kile ambacho nchi fulani inadaiwa kuhitaji.

Makala zinazohusiana