ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਪੰਨਾ ਸੰਭਾਲ ਦੇ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਦਾ, ਅਤੇ ਆਪਰੇਟਰ ਦਾ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੇਸ਼ ਵੀ ਇਕੱਲਾ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਦਾ। ਇੱਥੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਢਾਂਚਾ ਜਾਂਚ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਐਕਟ ਦਾ ਭਾਗ 4 ਹੈ, ਜੋ ਦੂਰਸੰਚਾਰ ਆਪਰੇਟਰਾਂ ਨੂੰ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸੰਭਾਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਰਾਹੀਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਹਰ VPN ਹਰ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ ਵਾਲੇ ਆਮ ਨਿਯਮ ਰਾਹੀਂ ਨਹੀਂ। ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਉਸ ਨੂੰ ਕੀ ਸੰਭਾਲਣਾ ਹੈ, ਇਹ ਦੋ ਵੱਖਰੇ ਜਵਾਬਾਂ ਵਾਲੇ ਦੋ ਵੱਖਰੇ ਸਵਾਲ ਹਨ।

ਸਵਾਲ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ

ਲੋਕ ਆਮ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਮੇਰਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਮੇਰੇ ਬਾਰੇ ਕੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਭਾਵ ਲੈਂਦੇ ਹਨ, ਜਦਕਿ ਕਾਨੂੰਨ ਉੱਤਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਆਪਰੇਟਰ ਨੂੰ ਉਸ ਨੂੰ ਦਿੱਤੀ ਸੂਚਨਾ ਅਧੀਨ ਕੀ ਸੰਭਾਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਦੋਵੇਂ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਛੂਹਦੇ ਹਨ ਪਰ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਨਹੀਂ। ਆਪਰੇਟਰ ਆਪਣੇ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਕਾਰਨਾਂ ਲਈ ਡੇਟਾ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੂਚਨਾ ਅਧੀਨ ਵਾਧੂ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦਾ, ਜਾਂ ਉਲਟ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇ ਕੇ ਦੂਜੇ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇ ਦਿੱਤਾ ਮੰਨਣਾ ਹੀ ਇਸ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਿਗੜਨ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਹੈ।

ਕਾਨੂੰਨੀ ਫਰਜ਼ ਨੂੰ ਆਮ ਉਤਪਾਦ ਨੀਤੀ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।

ਫਿਰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰੋ। ਸੰਚਾਰ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨਾਲ ਵੱਖਰੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਿਵਹਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਪੂਰੇ ਲਾਗ ਵਰਗਾ ਵਾਕ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਦਾ ਨਾਮ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦਾ। ਕੀ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂ, ਕਿਸ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿੰਨਾ ਚਿਰ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਦੀ ਸੂਚੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਦਾਅਵੇ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਣ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਦੱਸਦੀ ਹੈ।

ਦਾਇਰਾ: ਕਿਹੜਾ ਆਪਰੇਟਰ, ਕਿਹੜਾ ਡੇਟਾ, ਕਿਹੜਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼

ਸੰਭਾਲ ਸੂਚਨਾ ਆਪਰੇਟਰ ਉੱਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਸ਼ਬਦ ਕੰਪਨੀ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀ ਸਾਫ਼ ਸੂਚੀ ਦੀ ਬਜਾਏ ਤੱਥਾਂ ਉੱਤੇ ਨਿਰਭਰ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦਾ ਚਾਰਜ ਲੈਣਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਿਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਵਰਗੀਕਰਨ ਤੈਅ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ। ਕੋਈ ਖਾਸ ਸੇਵਾ ਇਸ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਇਹ ਅਸਲ ਤੱਥਾਂ ਵਾਲੇ ਯੋਗ ਸਲਾਹਕਾਰ ਦਾ ਸਵਾਲ ਹੈ।

ਸੂਚਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸਭ ਕੁਝ ਨਹੀਂ, ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਵੀ ਦੱਸਦੀ ਹੈ। ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਆਚਰਣ ਸੰਹਿਤਾ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਟੈਸਟਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਲੋੜ ਅਤੇ ਅਨੁਪਾਤ, ਅਤੇ ਨਿਆਇਕ ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਸਾਰਾਂਸ਼ ਪੜ੍ਹਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹ ਵਿਧੀ ਪੜ੍ਹੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕੋ ਕਾਨੂੰਨ ਅਧੀਨ ਦੋ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਕਿਉਂ ਬਹੁਤ ਵੱਖਰੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸੰਹਿਤਾ ਇਹ ਵੀ ਸਪਸ਼ਟ ਕਹਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਸਰਵਵਿਆਪੀ ਸੰਭਾਲ ਹੁਕਮ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਇਸ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਕੰਨ ਲਾਉਣ, ਉਪਕਰਣ ਵਿੱਚ ਦਖਲ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਰੱਖੇ ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਤੋਂ ਵੱਖ ਰੱਖੋ। ਹਰ ਇੱਕ ਦੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਹਨ।

ਦੋ ਰਿਕਾਰਡ, ਵੱਖਰੇ ਰੱਖੇ ਗਏ

ਆਮ ਕੰਮਕਾਜ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਕਿਉਂ, ਕਿਸ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਰੱਖਦੇ ਹੋ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਰੱਖੋ। ਖਾਤਾ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਰਿਕਾਰਡ ਗਿਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਸੁਰੰਗ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਸਮੇਤ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਬਾਰੇ ਬਿਆਨ ਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਅਸਿੱਧੇ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਢਕਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ।

RecordWhat it holdsWho owns it
Routine data inventoryCategories, purposes, access, retention periodPrivacy or security owner
Formal demand fileInstrument, scope, deadlines, review pathLegal reviewer

ਰਸਮੀ ਮੰਗ ਲਈ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਦੇਰੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਸਮੀਖਿਅਕ ਕੋਲ ਭੇਜੋ।

ਇਹ ਕਿਸ ਸੰਸਥਾ ਅਤੇ ਕਿਸ ਸੇਵਾ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕਿਹੜੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਕਿਹੜੀਆਂ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਹੜੀ ਸਮੀਖਿਆ ਮੌਜੂਦ ਹੈ, ਪੁੱਛੋ। ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੋਈ ਵੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਪਾਬੰਦੀ ਜਾਂਚੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਸੰਹਿਤਾ ਵਿੱਚ ਸੂਚਨਾ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਜਾਂ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾਹ ਕਰਨ ਉੱਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਹਨ। ਉਹ ਸੀਮਾਵਾਂ ਬਾਅਦ ਦੀ ਸੋਚ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ, ਸੰਭਾਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।

ਇੱਕ ਜਨਤਕ ਨੀਤੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਦੱਸ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਨਹੀਂ

ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤਸੱਲੀ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਵਾਕ ਦੀ ਬਜਾਏ ਦਾਇਰੇ ਦੇ ਬਿਆਨ ਵਾਲੀ ਸਟੀਕ ਨੀਤੀ ਲੱਭੋ। ਲਾਭਦਾਇਕ ਨੀਤੀ ਰੱਖੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ, ਹਰ ਇੱਕ ਲਈ ਸੰਭਾਲ ਅਵਧੀ ਅਤੇ ਇਹ ਜਿਸ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ ਉੱਤੇ ਟਿਕੀ ਹੈ ਦਾ ਨਾਮ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਇਹ ਵੀ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਸੰਸਥਾ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਧਿਰ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਬ੍ਰਾਂਡ ਅਤੇ ਉਸ ਦੀ ਚਲਾਉਣ ਵਾਲੀ ਕੰਪਨੀ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕੋ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ। ਅਸਪਸ਼ਟ ਤਸੱਲੀ ਅਤੇ ਅਸਪਸ਼ਟ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦੋਵੇਂ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਜਾਣਕਾਰੀਹੀਣ ਹਨ।

ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਵੀ ਤਕਨੀਕੀ ਸੂਚੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਸੀਮਾਵਾਂ ਆਪਰੇਟਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਸੰਹਿਤਾ ਨੂੰ ਢਾਂਚਾ ਮੰਨੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਉਸ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਜਾਂਚਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਦਾਅਵਾ ਮੰਨੋ। ਜਿੱਥੇ ਦੋਵੇਂ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੇ, ਉੱਥੇ ਡੇਟਾ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਤੇ ਸੰਭਾਲ ਅਵਧੀ ਦਾ ਨਾਮ ਦਿੰਦਾ ਲਿਖਤੀ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ। ਜਵਾਬ, ਜਾਂ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ, ਕਿਸੇ ਦੇਸ਼ ਦੀ ਕਥਿਤ ਲੋੜ ਬਾਰੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਫੋਰਮ ਥ੍ਰੈਡ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਕੀਮਤੀ ਹੈ।

ਸੰਬੰਧਿਤ ਲੇਖ