சந்தா பக்கம் தக்கவைப்புக் கேள்விக்குப் பதிலளிக்க முடியாது, இயக்குபவரின் பதிவு நாடும் தனியாகப் பதிலளிக்க முடியாது. இங்கு முக்கியமான கட்டமைப்பு விசாரணை அதிகாரங்கள் சட்டத்தின் பகுதி 4 ஆகும், இது தொலைத்தொடர்பு இயக்குபவர்களுக்கு வழங்கப்படும் தக்கவைப்பு அறிவிப்புகள் மூலம் செயல்படுகிறது, ஒவ்வொரு VPN ஒவ்வொரு உலாவல் பதிவையும் சேமிக்கிறது என்ற பொதுவான விதியின் மூலம் அல்ல. உங்கள் வழங்குநர் உள்ளடக்கப்பட்டுள்ளாரா, அவர் எதைச் சேமிக்க வேண்டும் என்பது வெவ்வேறு பதில்களைக் கொண்ட இரண்டு வெவ்வேறு கேள்விகள்.

கேள்வி உண்மையில் என்ன கேட்கிறது

மக்கள் பொதுவாக என் வழங்குநர் என்னைப் பற்றி என்ன வைத்திருக்கிறார் என்று அர்த்தப்படுத்துகிறார்கள், ஆனால் சட்டம் இந்த இயக்குபவர் தனக்கு வழங்கப்பட்ட அறிவிப்பின் கீழ் எதைச் சேமிக்க வேண்டும் என்பதற்குப் பதிலளிக்கிறது. இரண்டும் ஒன்றையொன்று மேற்பொருந்துகின்றன, ஆனால் ஒன்றல்ல. இயக்குபவர் தனது சொந்த செயல்பாட்டுக் காரணங்களுக்காகத் தரவை வைத்துக்கொள்ளலாம், அறிவிப்பின் கீழ் கூடுதலாக எதையும் சேமிக்காமல் இருக்கலாம், அல்லது நேர்மாறாகவும் இருக்கலாம். ஒன்றுக்குப் பதிலளித்து மற்றொன்றுக்குப் பதிலளித்ததாக நம்புவதே இந்த உரையாடல் அதிகம் தவறாகும் இடம்.

சட்டப்பூர்வ கடமையை சாதாரண தயாரிப்புக் கொள்கையிலிருந்து பிரிப்பதன் மூலம் தொடங்குங்கள்.

பின்னர் வகைகளைப் பிரிக்கவும். தொடர்பு தரவும் தொடர்பின் உள்ளடக்கமும் வெவ்வேறாகக் கையாளப்படுகின்றன, முழுமையான பதிவுகள் போன்ற சொற்றொடர் இரண்டையும் குறிப்பிடவில்லை. எது சேகரிக்கப்படுகிறது, ஏன், யார் அதை அணுகலாம், எவ்வளவு காலம் வாழ்கிறது என்பதன் பட்டியல் சந்தைப்படுத்தல் கூற்றில் உள்ள எந்தப் பெயரடையை விட உங்களுக்கு அதிகம் சொல்கிறது.

வரம்பு: எந்த இயக்குபவர், எந்தத் தரவு, எந்த ஆவணம்

தக்கவைப்பு அறிவிப்பு ஒரு இயக்குபவருக்குப் பொருந்தும், அந்தச் சொல் நிறுவன வகைகளின் ஒழுங்கான பட்டியலை விட உண்மைகளைச் சார்ந்த வகையை உள்ளடக்குகிறது. சந்தாவுக்குக் கட்டணம் வசூலிப்பது எந்தத் திசையிலும் வகைப்பாட்டைத் தீர்மானிக்காது. ஒரு குறிப்பிட்ட சேவை அதில் அடங்குகிறதா என்பது உண்மையான உண்மைகளைக் கொண்ட தகுதியான ஆலோசகரின் கேள்வி.

அறிவிப்பு வெறுமனே எல்லாவற்றையும் அல்ல, தரவு மற்றும் ஏற்பாடுகளையும் குறிப்பிடுகிறது. வெளியிடப்பட்ட நடைமுறைச் சட்டம் பயன்படுத்தப்படும் சோதனைகளை விவரிக்கிறது, அவற்றில் தேவை மற்றும் விகிதாசாரம், மற்றும் நீதித்துறை ஆணையரின் ஒப்புதல் பங்கு ஆகியவை அடங்கும். சுருக்கத்தைப் படிப்பதற்கு முன் அந்த இயங்குமுறையைப் படியுங்கள், ஏனெனில் ஒரே சட்டத்தின் கீழ் இரு வழங்குநர்கள் ஏன் மிகவும் வேறுபட்ட கடமைகளைச் சுமக்கலாம் என்பதை அது விளக்குகிறது. இந்த அமைப்பு உலகளாவிய தக்கவைப்பு ஆணை அல்ல என்றும் சட்டம் தெளிவாகக் கூறுகிறது.

இந்த இயங்குமுறையை ஒட்டுக்கேட்டல், சாதனங்களில் தலையீடு மற்றும் ஏற்கனவே வைத்திருக்கும் தரவுக்கான கோரிக்கைகளிலிருந்து தனியாக வையுங்கள். ஒவ்வொன்றுக்கும் அதன் சொந்த நிபந்தனைகளும் அதன் சொந்த ஒப்புதல்களும் உண்டு.

இரு பதிவுகள், தனித்தனியாக வைக்கப்பட்டவை

சாதாரண செயல்பாட்டிற்கு, நீங்கள் எதைச் செயலாக்குகிறீர்கள், ஏன், யார் அணுகலாம், எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்கிறீர்கள் என்பதற்கான கணக்கை வையுங்கள். கணக்கு மற்றும் ஆதரவுப் பதிவுகள் கணக்கிடப்படும், சுரங்கப்பாதை தொடர்பான எல்லாவற்றுடன் சேர்த்து, ஒரு வகை பற்றிய அறிக்கை மற்றவற்றை மறைமுகமாக மூட அனுமதிக்கப்படக்கூடாது.

RecordWhat it holdsWho owns it
Routine data inventoryCategories, purposes, access, retention periodPrivacy or security owner
Formal demand fileInstrument, scope, deadlines, review pathLegal reviewer

முறையான கோரிக்கைக்கு, ஆவணத்தைப் பாதுகாத்து தாமதமின்றி பொறுப்பான மதிப்பாய்வாளருக்கு அனுப்புங்கள்.

அது எந்த நிறுவனத்தையும் எந்தச் சேவையையும் உள்ளடக்குகிறது, என்ன நடவடிக்கை தேவை, என்ன காலக்கெடு பொருந்தும், என்ன மறுஆய்வு உள்ளது என்று கேளுங்கள். வெளியிடும் அல்லது விவாதிப்பதற்கு முன் எந்தவொரு ரகசியத்தன்மை கட்டுப்பாட்டையும் சரிபார்க்கவும், ஏனெனில் சட்டத்தில் அறிவிப்பின் இருப்பு அல்லது உள்ளடக்கத்தை வெளியிடுவதற்கான வரம்புகள் உள்ளன. அந்த வரம்புகள் பின்னர் யோசிப்பதில் அல்ல, கையாளும் நடைமுறையில் இருக்க வேண்டும்.

ஒரு பொதுக் கொள்கை உங்களுக்கு என்ன சொல்ல முடியும், என்ன சொல்ல முடியாது

வழங்குநர்களை ஒப்பிடும்போது, ஆறுதல் தரும் வாக்கியத்திற்குப் பதிலாக வரம்பு அறிக்கையுடன் கூடிய துல்லியமான கொள்கையைத் தேடுங்கள். பயனுள்ள கொள்கை வைத்திருக்கும் வகைகள், ஒவ்வொன்றுக்கும் தக்கவைப்புக் காலம் மற்றும் அது சார்ந்திருக்கும் சட்ட அடிப்படையைப் பெயரிடுகிறது. எந்த நிறுவனம் ஒப்பந்தக் கட்சி என்பதையும் அது கூறுகிறது, ஏனெனில் ஒரு பிராண்டும் அதன் இயக்க நிறுவனமும் எப்போதும் ஒன்றாக இருப்பதில்லை. தெளிவற்ற ஆறுதலும் தெளிவற்ற எச்சரிக்கையும் சமமாகத் தகவலற்றவை.

வெளியிடப்பட்ட அறிவிப்புகள் இல்லாததும் தொழில்நுட்பப் பட்டியல் அல்ல, ஏனெனில் வெளியீட்டு வரம்புகள் ஒரு இயக்குபவரை ஒன்றை உறுதிப்படுத்துவதைத் தடுக்கலாம்.

வெளியிடப்பட்ட சட்டத்தைக் கட்டமைப்பாகவும், உங்கள் வழங்குநரின் சொந்த ஆவணங்களை அதற்கு எதிராகச் சரிபார்க்க வேண்டிய கூற்றாகவும் கருதுங்கள். இரண்டும் சந்திக்காத இடத்தில், தரவு வகை மற்றும் தக்கவைப்புக் காலத்தைக் குறிப்பிடும் எழுத்துப்பூர்வ கேள்வியைக் கேளுங்கள். பதில், அல்லது பதிலளிக்க மறுப்பது, ஒரு நாடு கோருவதாகக் கூறப்படுவது பற்றிய மற்றொரு மன்ற இழையை விட மதிப்புமிக்கது.

தொடர்புடைய கட்டுரைகள்