સબ્સ્ક્રિપ્શન પૃષ્ઠ જાળવણીના પ્રશ્નનો જવાબ આપી શકતું નથી, અને ઓપરેટરનો નોંધણી દેશ પણ એકલો જવાબ આપી શકતો નથી. અહીં મહત્વનું માળખું તપાસ સત્તાઓ અધિનિયમનો ભાગ 4 છે, જે ટેલિકોમ્યુનિકેશન ઓપરેટરોને આપવામાં આવતી જાળવણી સૂચનાઓ દ્વારા કામ કરે છે, એવા વ્યાપક નિયમ દ્વારા નહીં કે દરેક VPN દરેક બ્રાઉઝિંગ રેકોર્ડ રાખે છે. તમારો પ્રદાતા આવરી લેવાય છે કે નહીં, અને તેને શું રાખવું પડે છે, એ બે અલગ પ્રશ્નો છે જેના બે અલગ જવાબો છે.

પ્રશ્ન ખરેખર શું પૂછે છે

લોકો સામાન્ય રીતે એ અર્થમાં પૂછે છે કે મારો પ્રદાતા મારા વિશે શું રાખે છે, જ્યારે કાયદો એ જવાબ આપે છે કે આ ઓપરેટરે તેને મળેલી સૂચના હેઠળ શું જાળવવું પડે છે. બંને એકબીજાને ઓવરલેપ કરે છે પણ સમાન નથી. ઓપરેટર પોતાના કાર્યકારી કારણોસર ડેટા રાખી શકે છે અને સૂચના હેઠળ વધારે કંઈ જાળવી શકતો નથી, અથવા ઊલટું. એકનો જવાબ આપીને બીજાનો જવાબ આપ્યાનું માનવું એ જ આ વાતચીતમાં સૌથી વધુ ભૂલ થાય છે.

વૈધાનિક ફરજને સામાન્ય ઉત્પાદન નીતિથી અલગ કરવાથી શરૂ કરો.

પછી શ્રેણીઓને અલગ કરો. સંચાર ડેટા અને સંચારની સામગ્રી સાથે અલગ રીતે વ્યવહાર થાય છે, અને સંપૂર્ણ લોગ જેવો શબ્દસમૂહ બંનેમાંથી કોઈને નામ આપતો નથી. શું એકઠું થાય છે, કેમ, કોની પહોંચ છે અને તે કેટલું જીવે છે તેની યાદી તમને માર્કેટિંગ દાવાના કોઈપણ વિશેષણ કરતાં વધુ કહે છે.

વ્યાપ્તિ: કયો ઓપરેટર, કયો ડેટા, કયું સાધન

જાળવણી સૂચના ઓપરેટરને લાગુ પડે છે, અને એ શબ્દ કંપની પ્રકારોની ચોખ્ખી યાદીને બદલે તથ્યો પર આધારિત શ્રેણીને આવરી લે છે. સબ્સ્ક્રિપ્શન લેવું કોઈપણ દિશામાં વર્ગીકરણ નક્કી કરતું નથી. ચોક્કસ સેવા તેની અંદર આવે છે કે નહીં એ વાસ્તવિક તથ્યો ધરાવતા લાયક સલાહકાર માટેનો પ્રશ્ન છે.

સૂચના ફક્ત બધું જ નહીં, પણ ડેટા અને ગોઠવણો પણ નિર્દિષ્ટ કરે છે. પ્રકાશિત આચરણ સંહિતા લાગુ પડતી કસોટીઓનું વર્ણન કરે છે, જેમાં આવશ્યકતા અને સમાનુપાતનો સમાવેશ થાય છે, અને ન્યાયિક કમિશનરની મંજૂરીની ભૂમિકા પણ. સારાંશ વાંચતા પહેલા એ પદ્ધતિ વાંચો, કારણ કે તે સમજાવે છે કે એક જ અધિનિયમ હેઠળના બે પ્રદાતાઓ પર ખૂબ અલગ જવાબદારીઓ કેમ હોઈ શકે. સંહિતા એ પણ સ્પષ્ટ કહે છે કે આ વ્યવસ્થા સાર્વત્રિક જાળવણીનો આદેશ નથી.

આ પદ્ધતિને અટકાવ, ઉપકરણ દખલ અને પહેલેથી ધરાવતા ડેટા માટેની વિનંતીઓથી અલગ રાખો. દરેકની પોતાની શરતો અને પોતાની મંજૂરીઓ છે.

બે રેકોર્ડ, અલગ રાખેલા

સામાન્ય કામગીરી માટે, તમે શું પ્રક્રિયા કરો છો, કેમ, કોની પહોંચ હોઈ શકે અને કેટલો સમય રાખો છો તેનો હિસાબ રાખો. ખાતા અને સહાય રેકોર્ડનો સમાવેશ થાય છે, તેમજ ટનલ સંબંધિત કોઈપણ વસ્તુ, અને એક શ્રેણી વિશેનું નિવેદન અન્યને ગર્ભિત રીતે આવરી લેવા દેવું જોઈએ નહીં.

RecordWhat it holdsWho owns it
Routine data inventoryCategories, purposes, access, retention periodPrivacy or security owner
Formal demand fileInstrument, scope, deadlines, review pathLegal reviewer

ઔપચારિક માંગ માટે, સાધનને સાચવો અને તેને વિલંબ વિના જવાબદાર સમીક્ષકને મોકલો.

પૂછો કે તે કઈ સંસ્થા અને કઈ સેવાને આવરી લે છે, તે કઈ કાર્યવાહીની માંગ કરે છે, કઈ સમયમર્યાદા લાગુ પડે છે અને કઈ સમીક્ષા અસ્તિત્વમાં છે. પ્રકાશિત કરતા કે ચર્ચા કરતા પહેલા કોઈપણ ગોપનીયતા પ્રતિબંધ તપાસો, કારણ કે સંહિતામાં સૂચનાનું અસ્તિત્વ કે સામગ્રી જાહેર કરવા પર મર્યાદાઓ છે. એ મર્યાદાઓ પછીના વિચારને બદલે હેન્ડલિંગ પ્રક્રિયામાં હોવી જોઈએ.

જાહેર નીતિ તમને શું કહી શકે છે અને શું નહીં

પ્રદાતાઓની સરખામણી કરતી વખતે, આશ્વાસન આપતા વાક્યને બદલે વ્યાપ્તિના નિવેદન સાથેની ચોક્કસ નીતિ શોધો. ઉપયોગી નીતિ રાખવામાં આવતી શ્રેણીઓ, દરેક માટેનો જાળવણી સમયગાળો અને તે જે કાનૂની આધાર પર આધાર રાખે છે તેનું નામ આપે છે. તે એ પણ જણાવે છે કે કરારનો પક્ષ કઈ સંસ્થા છે, કારણ કે બ્રાન્ડ અને તેની સંચાલક કંપની હંમેશા એક સમાન હોતી નથી. અસ્પષ્ટ આશ્વાસન અને અસ્પષ્ટ ચેતવણી બંને સમાન રીતે માહિતીહીન છે.

પ્રકાશિત સૂચનાઓની ગેરહાજરી પણ તકનીકી યાદી નથી, કારણ કે જાહેર કરવાની મર્યાદાઓ ઓપરેટરને એકની પુષ્ટિ કરતા રોકી શકે છે.

પ્રકાશિત સંહિતાને માળખા તરીકે અને તમારા પ્રદાતાના પોતાના દસ્તાવેજોને તેની સામે તપાસવાના દાવા તરીકે ગણો. જ્યાં બંને મળતા નથી, ત્યાં ડેટા શ્રેણી અને જાળવણી સમયગાળાનું નામ આપતો લેખિત પ્રશ્ન પૂછો. જવાબ, અથવા જવાબ આપવાનો ઇનકાર, કોઈ દેશ શું માંગે છે તે વિશેના બીજા ફોરમ થ્રેડ કરતાં વધુ મૂલ્યવાન છે.

સંબંધિત લેખો