Skriv ut til kontorets skriver over VPN uten oppdagelse

Du er hjemme, dokumentet må ut av kontorets skriver, VPN-en er oppe, og vinduet for å legge til skriver viser ingenting. Fraværet er ikke bevis på at tunnelen er ødelagt. Oppdagelse er én mekanisme for å finne skrivere og en konfigurert kø er en annen, og en rutet VPN bærer vanligvis den andre mens den lar den første bli nøyaktig der den var. Legg til køen for hånd, og skriveren slutter å mangle.

Gå gjennom dette i rekkefølge, og stopp ved det første trinnet som feiler i stedet for å legge til et nytt nettverksdesign som kompensasjon.

Be om køen, ikke kallenavnet til skriveren

Få tre ting fra den som driver kontoret: om brukerne skriver ut direkte til enheten eller via en server, hvilken protokoll køen støtter, og den nøyaktige adressen eller URI-en som skal konfigureres. En etikett som Upstairs Colour hjelper mennesker å finne maskinen og sier absolutt ingenting til en datamaskin. Skriv ned de tre svarene, fordi de er akseptkriteriene for alt som følger.

To oppsett dekker de fleste kontorer. Noen skrivere godtar IPP selv, og du konfigurerer enheten direkte på en URI som slutter i standardutskriftsstien. Andre publiserer navngitte køer fra en utskriftsserver, som deretter leverer jobben til maskinvaren som står bak, slik at adressen du bruker tilhører serveren og ikke skriveren. Begge eksemplene er illustrative, og du bør ikke kopiere noen av dem: bruk URI-en du faktisk fikk.

Legg til køen eksplisitt

På en Linux-klient med CUPS kan en IPP Everywhere-kompatibel enhet settes i kø med én enkelt kommando som legger til en lokal skriver, peker den på enhetens URI og ber om den universelle modellen: lpadmin -p Office_Printer -E -v ipp://10.20.30.15/ipp/print -m everywhere. Administrasjonsveiledningen dokumenterer målet, enhetens URI og modellvalgene, og denne kommandoen berører bare den lokale køen.

Ingenting i den kommandoen oppretter en rute eller gir tillatelse i den fjerne enden, og derfor finnes de to neste avsnittene. På andre klienter bruker du det støttede systemgrensesnittet, og for en administrert Windows-utskriftsserver bruker du servernavnet og delingen du fikk i stedet for å finne opp en IPP-sti.

Kontroller navneoppslag, rute og returvei

Bekreft at vertsnavnet til køen slår opp til den tiltenkte kontoradressen, og bekreft deretter at den bærbare maskinen ruter den adressen gjennom tunnelen. Utskriftsservere og fysiske skrivere har ofte forskjellige adresser og forskjellige tillatelser, så en vellykket tilkobling til den ene beviser ingenting om den andre.

Kontorsiden trenger en returvei til klientens faktiske kildeadresse, og tilgangspolicyen må tillate utskriftstjenesten du valgte. Begge halvdeler må være sanne samtidig; en manglende returvei gir en jobb som forlater den bærbare maskinen og aldri kommer noe sted.

Skill nåbarhet fra køpolicy

Delingspolicy er den neste grensen, og det er ikke det samme spørsmålet som nåbarhet. En CUPS-server som bare deles med sitt eget subnett, vil avvise klienter som kommer fra en separat VPN-pool, høflig, i loggen sin, mens klienten viser noe generisk. Operatøren din bør tillate de bestemte eksterne brukerne og kildene som trenger å skrive ut. Å åpne en kø for hvert nettverk er en mye større endring enn forespørselen fortjener, og ingen vil takke deg for det i neste gjennomgang.

Oppdagelse er igjen et tredje tema. Multicast DNS er begrenset til den lokale koblingen, så en rutet VPN fyller ikke på nytt listen du ser på kontoret. En konfigurert kø fungerer uten den listen, og hvis automatisk oppdagelse virkelig er nødvendig, trenger den sitt eget design i stedet for en brokoblet VPN bygget på nytt for én skriver.

Send én liten jobb og les resultatet

Send en kort, ufølsom side til den tiltenkte køen og kontroller deretter hva køen gjorde med den. En jobb kan godtas, holdes tilbake for autentisering, holdes tilbake for utløsning på enheten eller stoppes før levering, og disse fire utfallene peker på forskjellige ansvarlige.

En fremdriftslinje som forsvinner på den bærbare maskinen din er ikke bekreftelse på at papiret har flyttet seg. Noen på kontoret må kanskje fortsatt utløse eller hente jobben, og hvis dokumentet betyr noe, bekreft med et menneske i stedet for med en snurrende indikator.