Udskriv til kontorets printer over VPN uden opdagelse

Du er derhjemme, dokumentet skal ud af kontorets printer, VPN’en er oppe, og vinduet til at tilføje printere viser ingenting. Fraværet er ikke bevis på, at tunnelen er brudt. Opdagelse er én mekanisme til at finde printere, og en konfigureret kø er en anden, og en routet VPN bærer normalt den anden, mens den lader den første blive præcis, hvor den var. Føj køen til manuelt, og printeren holder op med at mangle.

Gå gennem dette i rækkefølge, og stop ved det første trin, der fejler, i stedet for at tilføje et nyt netværksdesign som kompensation.

Bed om køen, ikke printerens kaldenavn

Få tre ting fra den, der driver kontoret: om brugerne udskriver direkte til enheden eller gennem en server, hvilken protokol køen understøtter, og den præcise adresse eller URI, der skal konfigureres. Et mærkat som Upstairs Colour hjælper mennesker med at finde maskinen og fortæller en computer absolut ingenting. Skriv de tre svar ned, fordi de er acceptkriterierne for alt, hvad der følger.

To ordninger dækker de fleste kontorer. Nogle printere accepterer IPP selv, og du konfigurerer enheden direkte på en URI, der slutter i den standardudskrivningssti. Andre offentliggør navngivne køer fra en udskrivningsserver, som derefter leverer jobbet til det hardware, der står bag den, så den adresse, du bruger, tilhører serveren og ikke printeren. Begge eksempler er illustrative, og du bør ikke kopiere nogen af dem: brug den URI, du faktisk fik.

Føj køen til eksplicit

På en Linux-klient med CUPS kan en enhed med IPP Everywhere lægges i kø med en enkelt kommando, der tilføjer en lokal printer, peger den på enhedens URI og beder om den universelle model: lpadmin -p Office_Printer -E -v ipp://10.20.30.15/ipp/print -m everywhere. Administrationsvejledningen dokumenterer destinationen, enhedens URI og modelindstillingerne, og denne kommando rører kun den lokale kø.

Intet i den kommando opretter en rute eller giver tilladelse i den fjerne ende, og derfor findes de næste to afsnit. På andre klienter skal du bruge den understøttede systemgrænseflade, og til en administreret Windows-udskrivningsserver skal du bruge det servernavn og den deling, du fik, i stedet for at opfinde en IPP-sti.

Kontroller opløsning, rute og returvej

Bekræft, at køens værtsnavn opløses til den tilsigtede kontoradresse, og bekræft derefter, at bærbaren router den adresse gennem tunnelen. Udskrivningsservere og fysiske printere har ofte forskellige adresser og forskellige tilladelser, så en vellykket forbindelse til den ene beviser intet om den anden.

Kontosiden har brug for en returvej til din klients reelle kildeadresse, og adgangspolitikken skal tillade den udskrivningstjeneste, du valgte. Begge halvdele skal være sande på samme tid; en manglende returvej producerer et job, der forlader bærbaren og aldrig ankommer nogen steder.

Adskil nåbarhed fra køpolitik

Delingspolitik er den næste grænse, og det er ikke det samme spørgsmål som nåbarhed. En CUPS-server, der kun deles med sit eget undernet, vil afvise klienter, der kommer fra en separat VPN-pulje, høfligt, i sin log, mens klienten viser noget generisk. Din operatør bør tillade de specifikke fjernbrugere og kilder, der skal udskrive. At åbne en kø for alle netværk er en langt større ændring, end anmodningen fortjener, og ingen vil takke dig for det ved næste gennemgang.

Opdagelse er igen et tredje emne. Multicast DNS er begrænset til det lokale link, så en routet VPN genbefolker ikke den liste, du ser på kontoret. En konfigureret kø virker uden den liste, og hvis automatisk opdagelse virkelig er påkrævet, kræver det sit eget design i stedet for en brokoblet VPN genopbygget til én printer.

Send ét lille job og læs resultatet

Send en kort, ufølsom side til den tilsigtede kø, og kontroller derefter, hvad køen gjorde med den. Et job kan accepteres, holdes til autentificering, holdes til frigivelse på enheden eller stoppes før levering, og de fire udfald peger på forskellige ejere.

En statuslinje, der forsvinder på din bærbare, er ikke bekræftelse på, at papiret har flyttet sig. Nogen på kontoret skal måske stadig frigive eller hente jobbet, og hvis dokumentet betyder noget, så bekræft med et menneske i stedet for med en snurrende indikator.