Mencetak ke printer kantor lewat VPN tanpa penemuan

Anda di rumah, dokumen harus keluar dari printer kantor, VPN aktif, dan jendela tambah printer tidak menampilkan apa pun. Ketidakhadiran itu bukan bukti bahwa terowongan rusak. Penemuan adalah satu mekanisme untuk menemukan printer dan antrean yang dikonfigurasi adalah mekanisme lain, dan VPN yang dirutekan biasanya membawa yang kedua sambil membiarkan yang pertama tepat di tempatnya. Tambahkan antrean secara manual dan printer berhenti hilang.

Kerjakan ini berurutan, dan berhenti pada langkah pertama yang gagal alih-alih menambahkan desain jaringan baru sebagai kompensasi.

Minta antrean, bukan nama panggilan printer

Dapatkan tiga hal dari siapa pun yang mengelola kantor: apakah pengguna mencetak langsung ke perangkat atau melalui server, protokol apa yang didukung antrean, dan alamat atau URI persis yang harus dikonfigurasi. Label seperti Upstairs Colour membantu manusia menemukan mesin dan tidak memberi tahu komputer apa pun. Tuliskan ketiga jawaban itu, karena itulah kriteria penerimaan untuk semua yang berikutnya.

Dua pengaturan mencakup sebagian besar kantor. Sebagian printer menerima IPP sendiri, dan Anda mengonfigurasi perangkat langsung pada URI yang berakhiran jalur cetak standar. Yang lain menerbitkan antrean bernama dari server cetak, yang kemudian mengirimkan pekerjaan ke perangkat keras apa pun di belakangnya, jadi alamat yang Anda pakai milik server, bukan printer. Kedua contoh hanya ilustrasi, dan Anda tidak boleh meniru keduanya: gunakan URI yang benar-benar diberikan kepada Anda.

Tambahkan antrean secara eksplisit

Pada klien Linux yang memakai CUPS, perangkat yang mendukung IPP Everywhere dapat dimasukkan ke antrean dengan satu perintah yang menambahkan printer lokal, mengarahkannya ke URI perangkat, dan meminta model universal: lpadmin -p Office_Printer -E -v ipp://10.20.30.15/ipp/print -m everywhere. Panduan administrasi mendokumentasikan tujuan, URI perangkat, dan opsi model, dan perintah ini hanya menyentuh antrean lokal.

Tidak ada apa pun dalam perintah itu yang membuat rute atau memberi izin di ujung jauh, itulah sebabnya dua bagian berikut ada. Pada klien lain gunakan antarmuka sistem yang didukung, dan untuk server cetak Windows yang dikelola gunakan nama server dan berbagi yang diberikan kepada Anda alih-alih mengarang jalur IPP.

Periksa resolusi, rute, dan jalur balik

Pastikan nama host antrean ter-resolve ke alamat kantor yang dimaksud, lalu pastikan laptop merutekan alamat itu melalui terowongan. Server cetak dan printer fisik sering memiliki alamat dan izin berbeda, jadi koneksi berhasil ke salah satunya tidak membuktikan apa pun tentang yang lain.

Sisi kantor memerlukan jalur balik ke alamat sumber asli klien Anda, dan kebijakan akses harus mengizinkan layanan cetak yang Anda pilih. Kedua belahan harus benar pada saat yang sama; jalur balik yang hilang menghasilkan pekerjaan yang meninggalkan laptop dan tidak pernah tiba di mana pun.

Pisahkan keterjangkauan dari kebijakan antrean

Kebijakan berbagi adalah batas berikutnya, dan itu bukan pertanyaan yang sama dengan keterjangkauan. Server CUPS yang hanya dibagikan ke subnetnya sendiri akan menolak klien yang datang dari kumpulan VPN terpisah, dengan sopan, di log-nya, sementara klien menampilkan sesuatu yang umum. Operator Anda harus mengizinkan pengguna dan sumber jarak jauh tertentu yang perlu mencetak. Membuka antrean ke setiap jaringan adalah perubahan yang jauh lebih besar daripada yang pantas diminta, dan tidak ada yang akan berterima kasih kepada Anda saat tinjauan berikutnya.

Penemuan lagi-lagi topik ketiga. Multicast DNS dibatasi pada tautan lokal, jadi VPN yang dirutekan tidak mengisi ulang daftar yang Anda lihat di kantor. Antrean yang dikonfigurasi bekerja tanpa daftar itu, dan jika penemuan otomatis benar-benar diperlukan, ia perlu desainnya sendiri alih-alih VPN berjembatan yang dibangun ulang untuk satu printer.

Kirim satu pekerjaan kecil dan baca hasilnya

Kirim halaman pendek dan tidak sensitif ke antrean yang dimaksud lalu periksa apa yang dilakukan antrean dengan halaman itu. Pekerjaan bisa diterima, ditahan untuk autentikasi, ditahan untuk dilepas di perangkat, atau dihentikan sebelum pengiriman, dan keempat hasil itu menunjuk ke pemilik yang berbeda.

Bilah kemajuan yang menghilang di laptop Anda bukan konfirmasi bahwa kertas bergerak. Seseorang di kantor mungkin masih perlu melepas atau mengambil pekerjaan itu, dan jika dokumen itu penting, konfirmasikan dengan orang, bukan dengan indikator yang berputar.