VPN એ નાની બિનનફાકારક સંસ્થા માટે સુરક્ષા યોજના નથી

નાની સંસ્થાઓ ટનલ ખરીદે છે અને માને છે કે હવે તેઓ સુરક્ષિત છે. ખરેખર થાય છે એ કે ટનલ એક મુસાફરીનો એક ભાગ સુરક્ષિત કરે છે, જ્યારે દાતાની સ્પ્રેડશીટ જેની પાસે લિંક છે તે દરેક સાથે વહેંચાયેલી રહે છે, ડોમેન એ કાર્ડ પર નવીકરણ થાય છે જે કોઈએ અપડેટ કર્યું નથી, અને કેસ ફાઇલો પુનઃસ્થાપિત કરી શકે તેવી એકમાત્ર વ્યક્તિ વિરામ પર છે. VPN એક ઉપયોગી નિયંત્રણ છે. તે યોજના નથી, અને હોઈ શકે નહીં.

સાધન સૌથી છેલ્લે કેમ આવે છે

ટનલ ઉપકરણ અને બીજા છેડાના નેટવર્ક વચ્ચેનો ટ્રાફિક સુરક્ષિત કરે છે. તે વાસ્તવિક અને ચોક્કસ સુરક્ષા છે, અને તે વહેંચાયેલું ફોલ્ડર કોણ ખોલી શકે, સાઇન-ઇન પાનું અસલી હતું કે નહીં, કે ગયા મહિનાનો ડેટા હજી છે કે નહીં તે વિશે કંઈ કહેતું નથી.

નાની સંસ્થાઓમાં મોટા ભાગનું નુકસાન એ બીજા દરવાજાઓમાંથી જ આવે છે. ખાતું હાથ કરવું, વધુ પડતું વહેંચાયેલું દસ્તાવેજ અને પુનઃપ્રાપ્ત ન થઈ શકે તેવું લેપટોપ એ ત્રણ નિષ્ફળતાઓ છે જેને કાર્યકારી VPN સ્પર્શતું નથી. તેમાંથી કોઈને પણ કોઈએ ટનલ તોડવાની જરૂર નથી.

સાધનથી શરૂ કરવું બજેટની વાતચીતને પણ ઉલટાવી નાખે છે. અંતે તમે એવી વસ્તુ માટે ચૂકવો છો જે તમે નામ ન આપ્યું હોય તેવી સમસ્યા હલ કરે છે, જ્યારે બિનઆકર્ષક ખાલી જગ્યાઓ ખુલ્લી રહે છે કારણ કે કોઈએ તે લખી નથી.

ત્રણ વાસ્તવિક કાર્યપ્રવાહોથી શરૂ કરો

ધમકીની સૂચિ નહીં, પણ સંસ્થા ખરેખર જે કામ કરે છે તે પસંદ કરો. ત્રણ કાર્યપ્રવાહ પૂરતા છે; દસ એવું દસ્તાવેજ બનાવે છે જે કોઈ પૂરું કરતું નથી. દાતાની યાદી, સંવેદનશીલ કેસ દસ્તાવેજોનો સમૂહ અને જાહેર વેબસાઇટ એ ત્રણ અલગ સમસ્યાઓ છે, ત્રણ અલગ નિષ્ફળતાની રીતો સાથે.

દરેક માટે લખો કે શું મૂલ્યવાન છે, કોને કાયદેસર રીતે પ્રવેશની જરૂર છે, કોણ તેનો દુરુપયોગ કરી શકે છે, અને જો તે જાહેર થાય, બદલાય કે ખાલી ગુમ થાય તો પરિણામ શું આવે. છેલ્લો પ્રશ્ન એ છે જે ટીમો છોડી દે છે અને જે સૌથી ઉપયોગી પગલાં આપે છે.

ફક્ત સંસ્થાના સાધનો નહીં, પણ જેમની માહિતી એ રેકોર્ડમાં છે તે લોકોને સામેલ કરો. દાતાની યાદી બીજા લોકોની વિગતોની યાદી છે, અને એ માળખું બદલે છે કે કેટલી કાળજી પ્રમાણસર છે. દાતાઓની યાદી બીજા લોકોની વિગતોની યાદી છે, અને એ માળખું બદલે છે કે કેટલી કાળજી પ્રમાણસર છે.

EFF ની આયોજન માર્ગદર્શિકા આને સંપત્તિ, વિરોધીઓ, સંભાવના, પરિણામો, પ્રયાસ અને સાથીઓની આસપાસ ગોઠવે છે. નાની ટીમ માટે તેને ઉપયોગી બનાવે છે એ કે તે બધું સુરક્ષિત રહેશે એવું વચન આપવાને બદલે મર્યાદિત ધ્યાન ક્યાં જશે તે પસંદ કરવાનું કહે છે.

ખાતાં અને પુનઃપ્રાપ્તિનો માર્ગ

ઇમેઇલ, ક્લાઉડ સ્ટોરેજ, ડોમેન નોંધણી અને વહીવટી પ્રવેશ કોણ નિયંત્રિત કરે છે તે ઓળખો. પછી તપાસો કે આ અલગ અધિકૃત ખાતાં છે કે ત્રણ લોકો જાણતા હોય તેવું એક વહેંચાયેલું લોગિન. વહેંચાયેલા લોગિન દરેક વિદાયને એવા પાસવર્ડ રીસેટમાં ફેરવે છે જેનું કોઈ ઓડિટ કરી શકતું નથી.

મહત્વના ખાતાં માટે સમર્થિત બહુ-પરિબળ પ્રમાણીકરણ ચાલુ કરો, અને કર્મચારી કે સ્વયંસેવક જાય ત્યારે શું થાય તે લખો. બદલીનું ઉપકરણ કેવી રીતે નોંધાય છે તે પણ સામેલ કરો, કારણ કે એ જ પગલું આગળનો વહેંચાયેલો પાસવર્ડ બનાવે છે. જે પ્રવેશ ફક્ત આપવામાં આવે છે તે શાંતિથી એકઠો થતો પ્રવેશ છે.

બધું હજી ચાલુ હોય ત્યારે જ પુનઃપ્રાપ્તિનું આયોજન કરો. કઈ માહિતીની સ્વતંત્ર નકલ છે, કોણ તેને પુનઃસ્થાપિત કરી શકે છે, અને ટીમનું સામાન્ય ઇમેઇલ કે ખાનગી નેટવર્ક ઉપલબ્ધ ન હોય ત્યારે તે સહાય સુધી કેવી રીતે પહોંચે છે તે જાણો. બેકઅપ ચાલુ છે એવો દાવો કરતું ચેકબોક્સ કંઈ સાબિત કરતું નથી. કોઈએ ખરેખર કરેલી પુનઃપ્રાપ્તિ ઘણું સાબિત કરે છે.

ગંભીર ખાતાં માટે બીજા માલિકનું નામ આપો. સ્વયંસેવકનું અંગત મેલબોક્સ સંસ્થાની પોતાની વેબસાઇટ પર પાછા જવાનો એકમાત્ર રસ્તો ન હોવો જોઈએ, અને એ એક વાક્ય ખૂબ ખરાબ અઠવાડિયાંની આખી શ્રેણી અટકાવે છે.

VPN ને એક ચોક્કસ કામ આપો

જો કર્મચારીઓને ખાનગી ઓફિસ સેવા સુધી પહોંચવું હોય, તો સમર્થિત ટનલ તે આપવાની વ્યાજબી રીત છે. પ્રવેશ યાદીને જેને તેની જરૂર છે તે લોકો, ઉપકરણો અને સેવાઓ સુધી મર્યાદિત રાખો, અને સેવાનું પોતાનું પ્રમાણીકરણ જ્યાં છે ત્યાં જ રહેવા દો.

જો ટીમ સંપૂર્ણપણે સારી રીતે રૂપરેખાંકિત ક્લાઉડ એપ્લિકેશનો દ્વારા કામ કરે છે, તો નવી ટનલ ખરીદતા પહેલાં તે ખરેખર શું બદલશે તે નક્કી કરો. ઘણી નાની સંસ્થાઓમાં પ્રામાણિક જવાબ એ છે કે માપી શકાય તેવું કંઈ નહીં, અને ખાતાંની સ્વચ્છતા તથા પરીક્ષણ કરેલી પુનઃપ્રાપ્તિ પર ખર્ચાયેલા એ જ પૈસા વધુ કરે.

અનામીકરણનાં સાધનો બીજી દિશામાં એ જ વાર્તા છે. તે ચોક્કસ નિરીક્ષક સંબંધોને સંબોધે છે, દરેક સંસ્થાકીય જોખમને નહીં, અને તે સંવેદનશીલ લાભાર્થી માહિતીની કાળજીપૂર્વક સંભાળનો વિકલ્પ નથી.

જ્યાં કામમાં લક્ષિત ધમકીઓ કે અસામાન્ય રીતે સંવેદનશીલ માહિતી સામેલ હોય, ત્યાં એ સંદર્ભ માટે લાયક સહાય લાવો. સહયોગી સંસ્થાની સામાન્ય સલાહ ધમકી મૂલ્યાંકન નથી.

એક પાનાની યોજનામાં શું છે

કોઈ ન વાંચે તેવા દસ્તાવેજને બદલે ટૂંકી યાદી સાથે પૂરું કરો: સૌથી ગંભીર અણઉકેલાયેલા જોખમો, દરેક માટે પસંદ કરેલું પગલું, એક માલિક, અને આગલી સમીક્ષાની તારીખ.

એક પાનું પૂરતું છે કારણ કે તે સુધારવા માટે બનાવાયું છે. નવી સેવા આવે, સ્વયંસેવક જોડાય કે જાય, અને માહિતી વહેંચવાનો સંબંધ બદલાય ત્યારે તેના પર પાછા ફરો.

એ એવો સુરક્ષા કાર્યક્રમ છે જે નાની ટીમ ખરેખર જાળવી શકે છે, અને VPN કોઈએ લખેલી સમસ્યા હલ કરીને તેમાં પોતાનું સ્થાન કમાય છે.