બ્રાઉઝિંગ ઇતિહાસ વિના VPN ઍક્સેસ મંજૂરીઓ કેવી રીતે નોંધવી

બે ટીમો એક જ દસ્તાવેજ માંગે છે અને તેનો અર્થ જુદો કરે છે. સમીક્ષક સાબિતી ઇચ્છે છે કે નામવાળી વ્યક્તિએ કોઈ તારીખ સુધી ભૂમિકા મંજૂર કરી, જ્યારે નેટવર્ક ટીમ પાસે ગંતવ્યોથી ભરેલી ફાયરવોલ લોગ છે અને ધારે છે કે તે પૂરતી છે. તે પૂરતી નથી, અને તેથી મંજૂરી ફોલ્ડરો હોસ્ટનામોથી ભરાઈ જાય છે અને છતાં ઓડિટનો પહેલો પ્રશ્ન ચૂકી જાય છે. તમને ખરેખર જે જોઈએ છે તે થોડું છે, અને તેમાંથી કંઈપણ કોઈ ક્યાં બ્રાઉઝ કર્યું તે નોંધવાની માંગ કરતું નથી.

નોંધનું કદ ત્રણ શરતોને અનુસરે છે: મંજૂરી વ્યક્તિ દીઠ આપવામાં આવે છે કે ભૂમિકા દીઠ, અધિકાર વ્યક્તિના રોજગાર પછી ટકી શકે છે કે નહીં, અને કરાર કે માળખું ઍક્સેસ સમીક્ષાને જરૂરી પુરાવા તરીકે ગણે છે કે નહીં.

સમીક્ષકના પ્રશ્નથી શરૂ કરો, જોડાણથી નહીં

એક પણ ક્ષેત્ર પસંદ કરતા પહેલાં ઓડિટર મોટેથી જે પ્રશ્ન પૂછે તે લખો. આ ઓળખ માટે ઍક્સેસ કોણે મંજૂર કર્યો, શું માટે, કઈ તારીખો વચ્ચે, અને અંતે તેને કોણ દૂર કરવાનું હતું. ફોર્મનું દરેક ક્ષેત્ર તે વાક્યના એક ભાગનો જવાબ આપવો જોઈએ, અને જે એમ કરતું નથી તે એવી યાદી છે જેનું રક્ષણ કરવાની જવાબદારી તમે હમણાં જ લીધી છે.

તે કસોટી ટેવને કારણે ઉમેરાતું મોટાભાગનું દૂર કરે છે. ગંતવ્યોની યાદીઓ, DNS પ્રશ્નો, એપ્લિકેશન વપરાશના ચાર્ટ અને જીવંત સત્રની સ્ક્રીનશોટ બધા વર્તન વર્ણવે છે. વર્તન એ મંજૂરી નથી, અને તેને એકઠું કરવાથી ફાઇલ ઘણી ઊંચી સંવેદનશીલતા શ્રેણીમાં જાય છે, જે તમે જે ધ્યેય સાથે શરૂ કર્યું તેની વિરુદ્ધ કામ કરે છે.

કેટલું રાખવું તે ત્રણ શરતો નક્કી કરે છે

વ્યક્તિ-કેન્દ્રિત મંજૂરીઓને ઓળખ અને અંતિમ તારીખની જરૂર છે. ભૂમિકા-કેન્દ્રિત મંજૂરીઓને ભૂમિકા, તે જે અવકાશ આપે છે અને વસ્તીના માલિકની જરૂર છે, કારણ કે એક હરોળમાં ચાલીસ લોકોને સૂચિબદ્ધ કરવાથી સાચવવા માટે ચાલીસ નોંધ અને કોઈની વિદાય ચૂકી જવાની ચાલીસ તકો ઊભી થાય છે. જ્યાં અધિકાર રોજગાર પછી ટકી શકે ત્યાં દૂર કરવાનો માલિક અને સમીક્ષા-લય ઉમેરો, કારણ કે સ્પ્રેડશીટમાંની સમાપ્તિ તારીખ ભાગ્યે જ કોઈને પગલાં લેવા પ્રેરે છે.

જ્યારે માળખું ઍક્સેસ સમીક્ષાને જરૂરી પુરાવા તરીકે ગણે, ત્યારે સમીક્ષા પ્રક્રિયા જે દસ્તાવેજનો ઉલ્લેખ કરે છે તે જ રાખો. VPN ટીમ માટે સમાંતર નકલ બનાવવી એ જ રીત છે જેમાં એક જ મંજૂરીની બે આવૃત્તિઓ અંતિમ તારીખ પર અસહમત થાય છે.

જે ક્ષેત્રો નિર્ણય વહન કરે છે

કામ કરી શકે તેવો સમૂહ ટૂંકો છે: મંજૂર ઓળખ, વિનંતીકર્તા, મંજૂર કરનાર, ભૂમિકા કે સંસાધનનો અવકાશ, એક લીટીમાં કારણ, માન્યતા-બારી, સમીક્ષા કે દૂર કરવાનો માલિક, અને જે ટિકિટમાં વિનંતીની ચર્ચા થઈ તેનો નિર્દેશ. ઉપકરણ કે ઓળખપત્રનો ઉલ્લેખ બિન-ગુપ્ત ઓળખકર્તા જેવા કે એસેટ ટૅગ કે પ્રમાણપત્રનો વિષય દ્વારા કરો, ક્યારેય વપરાયેલી ખાનગી કી કે પાસવર્ડ દ્વારા નહીં.

પરિણામને વ્યક્તિગત માહિતી તરીકે ગણો, ભલે તેમાં કોઈ ગંતવ્ય ન હોય. જે નોંધ કહે છે કે આ નામવાળા કર્મચારીને છ મહિના સુધી નાણાકીય વિભાગમાં વહીવટી ઍક્સેસ હતો તે પોતે જ સંવેદનશીલ છે, તેથી ફોલ્ડર કોણ વાંચી શકે તે નક્કી કરો અને ફાઇલને અનામી કહેવાને બદલે વહીવટી હેતુ માટે જાળવણી-અવધિ નક્કી કરો.

બ્રાઉઝિંગ માહિતી મંજૂરી ફાઇલમાં ક્યાંથી ઘૂસે છે

ત્રણ લીક મોટાભાગનું સમજાવે છે. હેલ્પડેસ્ક ટિકિટમાં ક્લાયન્ટની જોડાણ-બારીનો સ્ક્રીનશોટ હોય છે, કોઈ સંદર્ભ માટે SIEM નિકાસ પેસ્ટ કરે છે, અથવા ઇન્વેન્ટરી રિપોર્ટ મંજૂરી સાથે જોડાય છે કારણ કે ત્યારે જોડવું સહેલું હતું. દરેક જોડાણ એવી ફાઇલમાં વર્તન ઉમેરે છે જેને ફક્ત નિર્ણયની જરૂર હતી. સ્ક્રીનશોટ અંદર આવ્યા પછી સમીક્ષક પૂછવા લાગે છે કે વપરાશકર્તા શું સુધી પહોંચતો હતો, અને ફાઇલને ફરી વર્ગીકૃત કરવી પડે છે.

સાધન જ્યાં પરવાનગી આપે ત્યાં જોડાણોને નિર્દેશોથી બદલો. જો નીતિ જોડાણ પર આગ્રહ રાખે, તો સત્રનું રેકોર્ડિંગ નહીં, નિર્ણયનું લખાણ અને વિનંતીનો થ્રેડ માંગો, અને ફાઇલ સાચવતા પહેલાં બાકીનું દૂર કરો. મંજૂર કરનારનો પોતાનો સંદેશ સામાન્ય રીતે શ્રેષ્ઠ પુરાવો અને સૌથી ઓછું ખુલ્લું કરનારો હોય છે.

નિશાન વિના અવકાશ ચકાસો

ગેટવે નીતિ એ છે જે મંજૂરીને ઍક્સેસમાં ફેરવે છે, તેથી તેને સીધી ચકાસો. મંજૂર અવકાશની અંદરના ખાતાથી સાઇન ઇન કરો અને માન્ય સંસાધન સુધી પહોંચો, પછી અવકાશની બહારનું ગંતવ્ય અજમાવો અને નકાર સ્પષ્ટ કરો, નીતિ જે ક્લાયન્ટ અને પદ્ધતિની અપેક્ષા રાખે તે વાપરીને, એક જ હોસ્ટ પર બ્રાઉઝર ટૅબ નહીં.

ઉપલબ્ધતા દેખરેખ અને ઘટના નિદાન પોતાની દૃશ્યતા રાખી શકે છે, પોતાની જાળવણી-અવધિ અને પોતાની ઍક્સેસ યાદી હેઠળ. આ બે હેતુઓને અલગ રાખવાથી જ તમે બ્રાઉઝિંગ નિશાન સોંપ્યા વિના સમીક્ષકને જવાબ આપી શકો છો, અને કંઈ ખરેખર તૂટે ત્યારે નિદાન ઉપયોગી રહે છે.

આગલી સમીક્ષા પહેલાં શું ચકાસવું

ખાતરી કરો કે ફોર્મ ઓડિટરના વાક્યનો જવાબ આપે છે અને વધુ કંઈ નહીં. ચકાસો કે દરેક હરોળમાં મંજૂર કરનાર, બારી અને દૂર કરવાનો માલિક છે. પછી ફોલ્ડરની પોતાની ઍક્સેસ યાદી જુઓ અને પૂછો કે તે VPN વપરાશકર્તા આધાર કરતાં નાની છે કે નહીં.

છેલ્લું પગલું એ છે જે લોકો છોડી દે છે. સમાપ્ત થયેલી મંજૂરી લો અને ખાતું ખરેખર નિષ્ક્રિય થયું હતું કે નહીં તે જોવા માટે તેને ઓળખ પ્રદાતા સુધી અનુસરો. જો ઓળખ હજી સક્રિય હોય, તો નોંધ સચોટ હતી અને પ્રક્રિયા નહીં.