દેશના લેબલ પ્રદાતાની કાનૂની ફાઇલનો સૌથી નાનો પ્રશ્ન ઉકેલે છે. ત્રણ શરતો નક્કી કરે છે કે વિદેશી સરનામું માંગણી આવે ત્યારે શું થાય તે બદલે છે કે નહીં: તેનો સ્વીકાર કરનાર સંસ્થા તેનાથી બંધાયેલી છે કે નહીં, તે સંસ્થા રેકોર્ડ ધરાવે છે કે નિયંત્રિત કરે છે, અને કઈ રેકોર્ડ શ્રેણી સુધી માંગણી પહોંચે છે. એકમાં ભૂલ કરો તો લેબલ એવા તારણને શણગારે છે જે તમે કમાયા નથી.

તેમને તે ક્રમમાં લો, કારણ કે દરેક આગલું શરૂ થાય તે પહેલાં વિશ્લેષણ પૂરું કરી શકે છે. નીચેનું દેશ ક્રમાંકન નથી, યોગ્ય સંભાળનો નકશો છે, જેમાં એક સાંકડી રીતે મર્યાદિત અમેરિકન કાયદો કાર્યરત ઉદાહરણ તરીકે છે.

કરારમાં નામ આપેલી સંસ્થાથી શરૂ કરો

ગ્રાહક કરાર એક સંસ્થાનું નામ આપે છે, અને તે જ સંસ્થા તમારી સાથેનો સંબંધ ધરાવે છે. વેબસાઇટ પરનું બ્રાન્ડ માતૃ કંપનીનું હોઈ શકે, ટનલ સહાયક કંપની ચલાવી શકે, અને બિલિંગ અન્યત્ર નોંધાયેલા પુનર્વેચેતા કે ચુકવણી પ્રોસેસર પાસે હોઈ શકે. ઇન્વોઇસ પર છપાયેલું કાનૂની નામ અને નોંધણી નંબર માંગો, પછી પૂછો કે તેમાંથી કઈ સંસ્થા સમનનો જવાબ આપે છે. વહેંચાયેલો લોગો એમાંથી કંઈ સમજાવતો નથી.

કામ કરતી વખતે ચાર સ્થાન અલગ રાખો: કંપની ક્યાં નોંધાયેલી છે, એક્ઝિટ સરનામાં ક્યાં ઇશારો કરે છે, હાર્ડવેર ખરેખર ક્યાં છે અને ખાતાનો ડેટા ક્યાં પ્રક્રિયા થાય છે. એકનું નિરાકરણ કરતું નિવેદન બાકીના ત્રણનું નિરાકરણ કરતું નથી, અને ફક્ત સહેલાનો જવાબ આપતો પ્રદાતા તમને કહે છે કે ક્યાં શોધવાનું ચાલુ રાખવું.

કબજો, સંભાળ કે નિયંત્રણ ભૂગોળને હરાવે છે

એક મર્યાદિત અમેરિકન ઉદાહરણ ભેદને મૂર્ત બનાવે છે. 18 USC 2713 પ્રકરણ જે પ્રદાતાઓને આવરે છે તેમને તેમના કબજા, સંભાળ કે નિયંત્રણમાં રહેલા ગ્રાહક સંચાર અને રેકોર્ડ સાચવવા અને જાહેર કરવાની જરૂર છે, અને તેનું પાઠ એના પર નિર્ભર નથી કે તે રેકોર્ડ દેશની અંદર છે કે બહાર. જવાબદારી તે સંસ્થાઓ અને રેકોર્ડ શ્રેણીઓ સાથે જોડાય છે જ્યાં કાયદો ખરેખર પહોંચે છે, જે વિદેશી સરનામું જાહેર કરતા દરેક પ્રદાતા કરતાં સાંકડો સમૂહ છે.

યાદી સૂત્ર કરતાં વધુ જવાબ આપે છે. જે પ્રદાતા ખરેખર કોઈ કનેક્શન રેકોર્ડ રાખતો નથી તેની પાસે તે શ્રેણીમાં સાચવવા જેવું કંઈ નથી, જ્યારે એ જ પ્રદાતા સાઇનઅપ ઇમેઇલ, પેમેન્ટ ટોકન અને સહાય જોડાણો રાખી શકે છે જે જવાબદારીની બરાબર અંદર આવે છે. લોગિંગ વિશે જવાબ સ્વીકારવો પણ બીજું શું છે તે ન પૂછવું ફાઇલનો મોટો ભાગ તપાસ્યા વિના છોડી દે છે. ડેટા વિનંતી ભાગ્યે જ ફક્ત ટનલ પર આધાર રાખે છે.

મહત્વનું એ છે કે કોણ રેકોર્ડ પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકે, ડિસ્ક કયા ખંડમાં છે તે નહીં, અને જે સંસ્થા તેને પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકે તે જ તપાસવાની સંસ્થા છે. એક્ઝિટ દેશોની યાદી આપતું પૃષ્ઠ બીજા પ્રશ્નનો જવાબ આપે છે.

રેકોર્ડ શ્રેણીને તમે સોંપેલા તેની સાથે મેળવો

જાળવણીની ભાષા સામાન્ય રીતે શ્રેણી પ્રમાણે લખાય છે, અને સામાન્ય ગોપનીયતા પૃષ્ઠ તેને એક આત્મવિશ્વાસુ ફકરામાં ધૂંધળું કરે છે. ચોક્કસ કલમો ખેંચો અને નોંધો કે તેઓ કઈ શ્રેણીઓનાં નામ આપે છે. પછી તે યાદીને તમારા પોતાના ઉપયોગથી બનતા રેકોર્ડ સાથે સરખાવો, કારણ કે ઓવરલેપ જ એકમાત્ર ભાગ છે જે તમને લાગે છે.

Record typeWho tends to hold itWhat the country label settles
Signup email and account metadataContracting entity or its identity providerNothing about retention
Payment instrumentProcessor, reseller, or bankLittle; another company may answer first
Support attachmentsSupport desk, in-house or outsourcedWhether the desk belongs to the same entity
Tunnel connection recordsOperator, if collected at allOnly whether collection is claimed
Device and app identifiersApp vendorWhich policy covers the app, not the tunnel

સામાન્ય રીતે બે પંક્તિઓ વ્યવહારુ પ્રશ્નનો નિર્ણય કરે છે. સહાય જોડાણો અને ચુકવણીની વિગતો એટલા માટે છે કે તમે તે આપ્યાં હતાં, તેથી તે ત્યારે પણ ટકે છે જ્યારે પ્રદાતા કહે કે તે કંઈ લોગ કરતો નથી. કનેક્શન રેકોર્ડ વિવાદાસ્પદ શ્રેણી છે, અને કોઈ રાખતો નથી એવો દાવો કરતા પ્રદાતાએ વર્ણવવું જોઈએ કે તેનું બિલિંગ અને દુરુપયોગ સંભાળ તેમને બનતા કેમ ટાળે છે.

તમારી નોંધમાં અજાણ્યો ખાનું ખાલી રાખો, પડોશી જવાબને તે ભરવા દેવાને બદલે. ખાલી જગ્યા એક્ઝિટ દેશમાંથી આયાત કરેલા અનુમાન કરતાં વધુ પ્રામાણિક છે.

ત્રણેય શરતો પ્રદાતાને લેખિતમાં મૂકો

પૂછો કે કઈ સંસ્થા કાનૂની પ્રક્રિયા સ્વીકારે છે, તે સંસ્થા બીજા કોઈને પૂછ્યા વિના કઈ શ્રેણીઓ પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકે છે, અને તેનો પારદર્શિતા અહેવાલ એ વિનંતીઓ કેવી રીતે ગણે છે જે તે નકારે છે અથવા જેનો જવાબ આપી શકતો નથી. તે ત્રણને એક સંદેશમાં પૂછો જેથી જવાબો સરખાવી શકાય. જે જવાબ દેશની વાત કરે પણ સંસ્થાની નહીં, અથવા સંસ્થાની વાત કરે પણ શ્રેણીની નહીં, તેણે એવા પ્રશ્નનો જવાબ આપ્યો છે જે તમે પૂછ્યો નથી. એક શરત પર મૌન પોતે જ શોધ છે.

તમે જે કાયદા પર આધાર રાખો છો તેના પર એ જ શરતો લાગુ કરો. ચોક્કસ પ્રકરણ માટે લખાયેલી જાહેરાત ફરજ તે પ્રકરણે આવરેલા પ્રદાતાઓને બંધાય છે, અને તેનું પ્રાદેશિક શબ્દોક્તિ રેકોર્ડ ક્યાં છે તે વિશે બોલે છે, કઈ કંપનીએ જવાબ આપવો તે વિશે નહીં. આત્મવિશ્વાસુ સારાંશને, આને પણ, તમારા પ્રદાતાને સંચાલિત કરતું લખાણ વાંચવાના કારણ તરીકે લો.

સંસ્થા, શ્રેણીઓ અને તમે ચકાસેલી જોગવાઈ લખો, અને નોંધને તારીખ આપો. તે રેકોર્ડ બ્રાન્ડ પરિવર્તન અને માર્કેટિંગની પુનર્લેખનને ટકી રહે છે, અને જ્યારે પ્રશ્ન અનુમાનિત રહેતો નથી ત્યારે વકીલ કે ઓડિટરને ચોક્કસ શરૂઆતનો મુદ્દો આપે છે.

સંબંધિત લેખો