Kuhamisha SharePoint kwenda Excel: uboreshaji hufanyika wapi hasa
Fuatilia usafirishaji wa SharePoint-Excel kupitia faili ya hoja, ombi la HTTP la Office lenyewe na uboreshaji uliohifadhiwa, kisha tambua hatua ipi ilishindikana hasa.
Usafirishaji kwenda Excel hutoa vifaa vitatu tofauti kulingana na usambazaji, na hitilafu ni ya kimoja tu kati yao. Faili ya hoja iliyopakuliwa, CSV tuli na jedwali lililounganishwa linaloboreshwa si matokeo sawa, na kila moja hushindikana katika hatua tofauti. Kujua ni kifaa kipi ulicho nacho huamua kama hatua inayofuata ni ya timu ya mtandao, timu ya utambulisho au mmiliki wa orodha. Utaratibu ulio hapa chini unafuatilia makabidhiano kutoka kivinjari hadi ombi la Excel lenyewe.
Usafirishaji hukabidhi nini hasa
Kwenye orodha za kawaida za SharePoint, Hamisha kwenda Excel hupakua faili ndogo ya maandishi ambayo mwili wake ni URL, kisha Excel husoma faili hiyo na kutuma ombi lake lenyewe kwa data iliyo nyuma yake. Faili iliyopakuliwa ni kielekezi, si orodha. Kinyume chake, usafirishaji wa CSV huwa na mistari yenyewe na hauna muunganisho wa kuboresha. Jedwali lililounganishwa jipya zaidi linaweza kupachika hoja moja kwa moja kwenye kitabu cha kazi, kwa hivyo hakuna kinachofika kwenye folda ya Vipakuliwa.
Kila umbo lililounganishwa ni la upande mmoja. Uboreshaji huchota mistari ya sasa kutoka orodha hadi kwenye kitabu cha kazi, na kuhariri jedwali hakurudishi chochote. Utengano huo ni muhimu kwa utambuzi, kwa sababu kitabu cha kazi kinachofunguka na mistari ya wiki iliyopita tayari kimethibitisha kuwa faili ipo na muunganisho ulihifadhiwa, lakini hakisemi chochote kuhusu kama uboreshaji unafanya kazi leo.
Kwa hivyo swali la kwanza si kwa nini usafirishaji ulishindikana, bali ni kifaa kipi mtumiaji alikuwa akitarajia. Jibu hilo hupunguza uchunguzi hadi moja ya michakato mitatu.
Michakato mitatu, utambulisho mitatu tofauti
Upakuaji kwenye kivinjari hutumia kipindi cha kivinjari, pamoja na vidakuzi, usanidi wa proksi na hali ya kuingia vyake. Excel inapofungua faili hutumia mrundikano wa HTTP wa Office, ambao kwa kawaida hufuata proksi ya Chaguo za Mtandao kwa kila mtumiaji badala ya mpangilio wa WinHTTP wa mashine yote, na ambao huthibitisha kwa utambulisho wowote wa Office aliio nao mtumiaji. Uboreshaji wa baadaye hutumia tena muunganisho uliohifadhiwa na unaweza kuchukua vitambulisho vilivyohifadhiwa kwenye kache kutoka kwa Meneja wa Vitambulisho wa Windows badala ya kuuliza.
Muktadha huo mitatu unaweza kutokubaliana kwenye mashine moja, na ndiyo sababu kivinjari kinachofungua orodha vizuri na uboreshaji wa Excel unaorudisha ombi la kuingia ni matokeo yanayolingana na si mgongano. Handaki hubadilisha uelekezaji wa mashine kwa yote matatu, lakini faili ya usanidi wa kiotomatiki wa proksi bado inaweza kutuma maombi ya Office mahali pengine.
Rekodi utambulisho unaotumika katika kila hatua kabla ya kubadilisha wowote wao. Marekebisho yaliyotumika kwenye kivinjari hayawezi kutengeneza ombi ambalo Excel hufanya chini ya akaunti nyingine.
Soma faili ya makabidhiano kabla ya kubadilisha chochote
Faili iliyopakuliwa ni maandishi matupu na kwa kawaida ni mafupi, kwa hivyo isome kwanza. Inataja mwenyeji na sehemu ya mwisho ambayo Excel itaita, na mwenyeji huyo ndiye anayepaswa kutatuliwa na kuthibitishwa kutoka kwa mashine ya mtumiaji, si lazima anwani inayoonekana kwenye upau wa anwani wa kivinjari.
Get-Content "$env:USERPROFILE\Downloads\query.iqy"
Resolve-DnsName team.example.net
netsh winhttp show proxy
Linganisha mwenyeji aliye kwenye faili na tovuti ambayo mtumiaji anadhani alihamisha kutoka kwake. Uelekezaji upya wakati wa usafirishaji, mkusanyiko wa tovuti wa zamani au orodha iliyohamishwa vinaweza kuacha kielekezi kwa jina ambalo haliendelei kutoa data, na hitilafu inayotokana na hilo inaonekana kama kushindikana kwa mtandao. Ikiwa jina linatatuliwa na sehemu ya mwisho inajibu, watahiniwa waliosalia ni uthibitishaji na hoja yenyewe.
Usibadilishe jina la mwenyeji kwa anwani ya IP ili lifanye kazi. Hilo huvunja ukaguzi wa jina la cheti na huficha tatizo halisi nyuma ya njia ya mkato ambayo itashindikana kwenye uboreshaji ujao wa cheti.
Tenganisha hitilafu za jina, kuingia na hoja
Matokeo manne hufunika karibu kila ripoti, na kila moja lina mmiliki tofauti. Jina lisiloweza kutatuliwa ni la DNS. Muunganisho unaoisha muda ni wa uelekezaji au proksi. Ombi la kuingia au 401 ni la utambulisho. Jibu linalofika lakini haliwezi kuchanganuliwa ni la hoja au sehemu ya mwisho ambayo orodha sasa inaifichua.
| What the user sees | Stage that failed |
|---|---|
| Data source could not be found | Name resolution or the pointer in the file |
| Repeated sign-in prompt | Office identity or cached credential |
| Timeout while refreshing | Route, proxy or the VPN path |
| Refresh succeeds, rows look wrong | Query scope or list view, not connectivity |
Mstari wa mwisho ndio ambao watu hufanya utambuzi mbaya. Uboreshaji unaokamilika na kurudisha mistari isiyo sahihi tayari umethibitisha kuwa kila tabaka la mtandao na utambulisho linafanya kazi, na swali lililobaki ni taswira ipi au kichujio kipi hoja inabeba. Kutuma tiketi hiyo kwa timu ya mtandao ni kupoteza siku moja.
Hifadhi maandishi kamili ya hitilafu na muda wa kushindikana kwa mara ya kwanza. Hiyo huamua uko kwenye mstari gani wa jedwali, na ni ushahidi pekee ambao mmiliki wa orodha anaweza kuchukua hatua juu yake.
Jaribu tena uboreshaji kwenye orodha hiyo hiyo
Baada ya kubaini hatua inayoshindikana, rudia operesheni iliyoshindikana na si nafuu zaidi. Boresha orodha hiyo hiyo kutoka mazingira yaliyokusudiwa ya Excel, kwa akaunti inayotarajiwa na njia ya mtandao iliyoidhinishwa, na thibitisha kuwa idadi ya mistari au thamani inayojulikana iliyobadilika inasasishwa kweli. Kufungua kitabu cha kazi kilichohifadhiwa hakuthibitishi chochote kuhusu muunganisho.
Pinga marekebisho mapana: kufuta vitambulisho vyote vilivyohifadhiwa, kuendesha Office kwa upendeleo wa juu au kuzima kipengele cha usalama kunaweza kubadilisha dalili bila kurekebisha hatua. Ikiwa uthibitishaji ni tabaka linaloshindikana, omba mmiliki wa orodha athibitishe akaunti na mtiririko wa kuingia unaoauniwa badala ya kubahatisha kwenye mteja.
Toa CSV tu wakati picha iliyokatwa inatosheleza kazi na usafirishaji huo unaauniwa kwa mazingira. Kubadilisha umbizo la matokeo hubadilisha mtiririko wa kazi na hakuelezi kwa nini operesheni iliyounganishwa iliacha kufanya kazi.