SharePoint बाट Excel मा निर्यात: रिफ्रेस वास्तवमा कहाँ चल्छ
SharePoint-Excel निर्यातलाई क्वेरी फाइल, Office को आफ्नै HTTP अनुरोध र सुरक्षित गरिएको रिफ्रेस मार्फत ट्रेस गर्नुहोस्, र वास्तवमा कुन चरण असफल भयो पत्ता लगाउनुहोस्।
Excel मा निर्यातले तैनाथी अनुसार तीन फरक कलाकृति उत्पादन गर्छ, र त्रुटि ठ्याक्कै तीमध्ये एउटाको हुन्छ। डाउनलोड गरिएको क्वेरी फाइल, स्थिर CSV र रिफ्रेस हुने जोडिएको तालिका एउटै नतिजा होइनन्, र प्रत्येक फरक चरणमा असफल हुन्छ। तपाईंसँग कुन कलाकृति छ भन्ने जान्नाले अर्को कदम नेटवर्क टोली, पहिचान टोली वा सूचीको मालिकको हो भन्ने निर्धारण गर्छ। तलको संयन्त्रले ब्राउजरबाट Excel को आफ्नै अनुरोधसम्मको हस्तान्तरण अनुगमन गर्छ।
निर्यातले वास्तवमा के सुम्पन्छ
क्लासिक SharePoint सूचीहरूमा, Excel मा निर्यातले एउटा सानो पाठ फाइल डाउनलोड गर्छ जसको मुख्य भाग URL हुन्छ; त्यसपछि Excel त्यो फाइल पढ्छ र त्यसको पछाडिको डेटाका लागि आफ्नै अनुरोध पठाउँछ। डाउनलोड गरिएको फाइल एउटा सूचक हो, सूची होइन। यसको विपरीत CSV निर्यातमा पङ्क्तिहरू आफैं हुन्छन् र रिफ्रेसका लागि कुनै जडान हुँदैन। नयाँ जोडिएको तालिकाले क्वेरी सिधै कार्यपुस्तिकामा एम्बेड गर्न सक्छ, त्यसैले डाउनलोड फोल्डरमा केही पनि पुग्दैन।
हरेक जोडिएको रूप एकतर्फी हुन्छ। रिफ्रेसले सूचीबाट हालका पङ्क्तिहरू कार्यपुस्तिकामा ल्याउँछ, र तालिका सम्पादन गर्दा केही पनि फर्काइँदैन। यो असमानता निदानका लागि महत्त्वपूर्ण छ, किनकि गत हप्ताका पङ्क्तिहरूसँग खुल्ने कार्यपुस्तिकाले पहिले नै प्रमाणित गरिसकेको छ कि फाइल अवस्थित छ र जडान सुरक्षित भएको थियो, तर रिफ्रेस आज चल्छ कि चल्दैन भन्ने बताउँदैन।
त्यसैले पहिलो प्रश्न निर्यात किन असफल भयो भन्ने होइन, तर प्रयोगकर्ताले कुन कलाकृतिको अपेक्षा गरेको थियो भन्ने हो। उत्तरले जाँचलाई तीन प्रक्रियामध्ये एउटामा सीमित गर्छ।
तीन प्रक्रिया, तीन फरक पहिचान
ब्राउजरमा डाउनलोडले ब्राउजर सत्र प्रयोग गर्छ, आफ्नै कुकी, प्रोक्सी कन्फिगरेसन र साइन-इन स्थितिसहित। फाइल खोल्ने Excel ले Office को HTTP स्ट्याक प्रयोग गर्छ, जसले सामान्यतया सम्पूर्ण मेसिनको WinHTTP सेटिङको सट्टा प्रति-प्रयोगकर्ता इन्टरनेट विकल्प प्रोक्सी अनुसरण गर्छ, र प्रयोगकर्तासँग भएको जुनसुकै Office पहिचानले प्रमाणित गर्छ। पछिको रिफ्रेसले सुरक्षित जडान पुनः प्रयोग गर्छ र सोध्नुको सट्टा Windows क्रेडेन्सियल प्रबन्धकबाट क्यास गरिएका क्रेडेन्सियल लिन सक्छ।
यी तीन सन्दर्भ एउटै मेसिनमा असहमत हुन सक्छन्, र त्यसैले सूची सहजै खोल्ने ब्राउजर र साइन-इन सङ्केत फर्काउने Excel रिफ्रेस विरोधाभास होइनन्, सुसंगत नतिजा हुन्। सुरुङले तीनैका लागि मेसिनको राउटिङ बदल्छ, तर प्रोक्सी स्वतः-कन्फिगरेसन फाइलले अझै Office अनुरोधहरू अन्तै पठाउन सक्छ।
यीमध्ये कुनै पनि बदल्नु अघि प्रत्येक चरणमा प्रयोग हुने पहिचान टिप्नुहोस्। ब्राउजरमा लगाइएको सुधारले Excel अर्को खाताअन्तर्गत गर्ने अनुरोध सुधार्न सक्दैन।
केही पनि बदल्नु अघि हस्तान्तरण फाइल पढ्नुहोस्
डाउनलोड गरिएको फाइल सादा पाठ हो र सामान्यतया छोटो हुन्छ, त्यसैले पहिले त्यो पढ्नुहोस्। यसले Excel ले कल गर्ने होस्ट र अन्तिम बिन्दुको नाम बताउँछ, र त्यही होस्ट प्रयोगकर्ताको मेसिनबाट समाधान र प्रमाणित हुनुपर्छ, ब्राउजरको ठेगाना पट्टीमा देखिने ठेगाना अनिवार्य होइन।
Get-Content "$env:USERPROFILE\Downloads\query.iqy"
Resolve-DnsName team.example.net
netsh winhttp show proxyफाइलमा दिइएको होस्टलाई प्रयोगकर्ताले निर्यात गरेको ठान्ने साइटसँग तुलना गर्नुहोस्। निर्यातका क्रममा पुनर्निर्देशन, पुरानो साइट सङ्ग्रह वा स्थानान्तरित सूचीले अब डेटा नदिने नामतर्फ सूचक छोड्न सक्छ, र त्यसबाट आउने त्रुटि नेटवर्क असफलता जस्तो देखिन्छ। नाम समाधान भयो र अन्तिम बिन्दुले जवाफ दियो भने, बाँकी उम्मेदवार प्रमाणीकरण र स्वयं क्वेरी हुन्।
चलाउनका लागि होस्ट नामलाई IP ठेगानाले नबदल्नुहोस्। यसले प्रमाणपत्रको नाम जाँच तोड्छ र वास्तविक समस्यालाई अर्को प्रमाणपत्र नवीकरणमा असफल हुने उपायको पछाडि लुकाउँछ।
नाम, साइन-इन र क्वेरी असफलताहरू अलग गर्नुहोस्
चार नतिजाले लगभग हरेक रिपोर्ट ढाक्छन्, र प्रत्येकको मालिक फरक हुन्छ। जो नाम समाधान हुँदैन त्यो DNS को हो। जो जडान समय-सीमामा सकिन्छ त्यो राउटिङ वा प्रोक्सीको हो। साइन-इन सङ्केत वा 401 पहिचानको हो। जो प्रतिक्रिया आउँछ तर विश्लेषण गर्न सकिँदैन त्यो क्वेरी वा सूचीले अहिले प्रस्तुत गर्ने अन्तिम बिन्दुको हो।
| What the user sees | Stage that failed |
|---|---|
| Data source could not be found | Name resolution or the pointer in the file |
| Repeated sign-in prompt | Office identity or cached credential |
| Timeout while refreshing | Route, proxy or the VPN path |
| Refresh succeeds, rows look wrong | Query scope or list view, not connectivity |
अन्तिम पङ्क्ति त्यही हो जसको मानिसहरूले गलत निदान गर्छन्। पूरा भएर गलत पङ्क्तिहरू फर्काउने रिफ्रेसले पहिले नै प्रमाणित गरिसकेको छ कि हरेक नेटवर्क र पहिचान तह काम गर्छ, र बाँकी प्रश्न यो हो कि क्वेरीले कुन दृश्य वा कुन फिल्टर बोकेर जान्छ। त्यो टिकट नेटवर्क टोलीकहाँ पठाउनु एक दिन बर्बाद गर्नु हो।
त्रुटिको ठ्याक्कै पाठ र पहिलो असफलताको समय सुरक्षित राख्नुहोस्। यसैले तपाईं तालिकाको कुन पङ्क्तिमा हुनुहुन्छ निर्धारण गर्छ, र सूचीको मालिकले कारबाही गर्न सक्ने एकमात्र प्रमाण यही हो।
त्यही सूचीमा रिफ्रेस पुनः परीक्षण गर्नुहोस्
असफल चरण पहिचान भएपछि असफल भएको कार्य दोहोर्याउनुहोस्, सस्तो कार्य होइन। त्यही सूचीलाई अभिप्रेत Excel वातावरणबाट, अपेक्षित खाता र स्वीकृत नेटवर्क मार्गसहित रिफ्रेस गर्नुहोस्, र पङ्क्ति सङ्ख्या वा ज्ञात परिवर्तित मान साँच्चै अद्यावधिक हुन्छ भनी पुष्टि गर्नुहोस्। सुरक्षित कार्यपुस्तिका खोल्नुले जडानबारे केही पनि प्रमाणित गर्दैन।
व्यापक मर्मतको प्रतिरोध गर्नुहोस्: सबै सुरक्षित क्रेडेन्सियल मेटाउनु, Office उन्नत रूपमा चलाउनु वा कुनै सुरक्षा सुविधा अक्षम गर्नुले चरण सच्याउनुबिना लक्षण बदल्न सक्छ। यदि प्रमाणीकरण असफल तह हो भने, क्लाइन्टमा अनुमान गर्नुको सट्टा सूचीको मालिकलाई खाता र समर्थित साइन-इन प्रवाह पुष्टि गर्न भन्नुहोस्।
CSV तब मात्र प्रस्ताव गर्नुहोस् जब डिस्कनेक्ट गरिएको स्न्यापसटले कार्य पूरा गर्छ र त्यो निर्यात वातावरणका लागि समर्थित छ। आउटपुट ढाँचा बदल्नाले कार्यप्रवाह बदल्छ र जोडिएको कार्य किन रोकियो भन्ने स्पष्ट गर्दैन।