Fitar da SharePoint zuwa Excel: inda sabuntawa ke gudana a haƙiƙa

Fitarwa zuwa Excel yana samar da abubuwa uku daban-daban dangane da turawa, kuma kuskuren na ɗaya ne kawai daga cikinsu. Fayil ɗin tambayar da aka sauke, CSV a tsaye da tebur ɗin da aka haɗa wanda ke sabuntawa ba sakamako ɗaya ba ne, kowannensu yana gazawa a wani mataki daban. Sanin wane abu kake da shi yana ƙayyade ko mataki na gaba na ƙungiyar cibiyar sadarwa ne, ƙungiyar tabbatarwa ko mai jerin. Tsarin da ke ƙasa yana bin miƙa daga burauza zuwa buƙatar Excel kanta.

Abin da fitarwa ke miƙawa a haƙiƙa

A jerin SharePoint na gargajiya, Fitar zuwa Excel yana sauke ƙaramin fayil ɗin rubutu wanda jikinsa URL ne, sannan Excel yana karanta wannan fayil ɗin kuma yana aika buƙatarsa na bayanan da ke bayansa. Fayil ɗin da aka sauke nuni ne, ba jerin ba. Akasin haka, fitar da CSV yana ɗauke da layukan da kansu kuma ba shi da haɗin sabuntawa. Sabuwar tebur ɗin da aka haɗa na iya saka tambayar kai tsaye cikin littafin aiki, don haka babu abin da ke shiga babban fayil ɗin Saukewa kwata-kwata.

Kowace siffa da aka haɗa ta gefe ɗaya ce. Sabuntawa tana jan layukan yanzu daga jerin zuwa littafin aiki, kuma gyara tebur ɗin ba ya mayar da komai. Wannan rashin daidaito yana da muhimmanci ga bincike, domin littafin aikin da ke buɗewa da layukan makon da ya gabata ya riga ya tabbatar da cewa fayil ɗin yana nan kuma an adana haɗin, amma ba ya faɗin komai game da ko sabuntawa na aiki a yau.

Don haka tambaya ta farko ba ita ce me ya sa fitarwa ta gaza ba, amma wane abu ne mai amfani yake tsammani. Amsar tana taƙaita bincike zuwa ɗaya daga cikin matakai uku.

Matakai uku, tabbatarwa uku daban-daban

Saukewa a burauza yana amfani da zaman burauza, tare da kukis ɗinsa, saitin wakili da yanayin shiga. Excel lokacin buɗe fayil ɗin yana amfani da tarin HTTP na Office, wanda galibi yana bin wakilin Zaɓuɓɓukan Intanet na kowane mai amfani maimakon saitin WinHTTP na dukan na'urar, kuma yana tabbatarwa da duk wata tabbatarwar Office da mai amfani yake da ita. Sabuntawa daga baya tana sake amfani da haɗin da aka adana kuma tana iya ɗaukar takardun shaidar da aka adana a cikin ajiya daga Manajan Takardun Shaidar Windows maimakon tambaya.

Waɗannan mahallin uku na iya rashin jituwa a kan na'ura ɗaya, shi ya sa burauza da ke buɗe jerin lafiya da sabuntawar Excel da ke mayar da buƙatar shiga suka zama sakamako mai daidaituwa ba saɓani ba. Ramin yana canza hanyar na'urar ga duka uku, amma fayil ɗin daidaitawar wakili ta atomatik na iya har yanzu aika buƙatun Office wani wuri dabam.

Yi rikodin tabbatarwar da ake amfani da ita a kowane mataki kafin ka canza ɗayansu. Gyaran da aka yi a burauza ba zai iya gyara buƙatar da Excel ke yi ƙarƙashin wani asusu ba.

Karanta fayil ɗin miƙa kafin ka canza komai

Fayil ɗin da aka sauke rubutu ne kawai kuma galibi gajere ne, don haka fara karanta shi. Yana ambaton mashigin da wurin ƙarshe da Excel zai kira, kuma wannan mashigin shine wanda dole a warware kuma a tabbatar daga na'urar mai amfani, ba lallai ba adireshin da ake gani a sandar adireshin burauza ba.

Get-Content "$env:USERPROFILE\Downloads\query.iqy"
Resolve-DnsName team.example.net
netsh winhttp show proxy

Kwatanta mashigin da ke cikin fayil ɗin da shafin da mai amfani yake tsammanin ya fitar daga gare shi. Juyar da hanya yayin fitarwa, tsohon tarin shafuka ko jerin da aka ƙaura na iya barin nuni zuwa sunan da baya ba da bayanan, kuma kuskuren da ke fitowa yana kama da gazawar cibiyar sadarwa. Idan sunan ya warware kuma wurin ƙarshe ya amsa, ragowar 'yan takara sune tabbatarwa da tambayar kanta.

Kada ka maye gurbin sunan mashigin da adireshin IP domin ya yi aiki. Wannan yana karya duba sunan takardar shaida kuma yana ɓoye ainihin matsalar bayan hanyar kaucewa da za ta gaza a sabunta takardar shaida na gaba.

Raba gazawar suna, shiga da tambaya

Sakamako huɗu suna rufe kusan kowane rahoto, kuma kowanne yana da mai daban. Sunan da ba zai warware ba na DNS ne. Haɗin da ya ƙare lokaci na hanya ce ko wakili. Buƙatar shiga ko 401 na tabbatarwa ce. Amsar da ta zo amma ba za a iya tantance ta ba na tambaya ce ko wurin ƙarshen da jerin yanzu yake fallasa.

Layi na ƙarshe shine wanda mutane ke yin kuskuren bincike akai. Sabuntawar da ta kammala kuma ta mayar da layukan da ba daidai ba ya riga ya tabbatar da cewa kowane rukunin cibiyar sadarwa da tabbatarwa yana aiki, kuma tambayar da ta rage ita ce wane kallo ko wace tace tambayar ke ɗauka. Aika wannan tikitin zuwa ƙungiyar cibiyar sadarwa ɓata kwana ɗaya ne.

Ajiye ainihin rubutun kuskure da lokacin gazawa ta farko. Shi ne ke ƙayyade wane layi na tebur kake, kuma shine kawai hujjar da mai jerin zai iya aiki da ita.

Sake gwada sabuntawa a kan wannan jerin

Bayan an gano matakin da ya gaza, sake maimaita aikin da ya gaza ba wani mai arha ba. Sabunta wannan jerin daga yanayin Excel da aka yi niyya, tare da asusun da ake tsammani da hanyar cibiyar sadarwa da aka amince, kuma tabbatar cewa adadin layuka ko wata ƙimar da aka sani ta canza tana sabuntawa da gaske. Buɗe littafin aikin da aka adana ba ya tabbatar da komai game da haɗin.

Yi tsayin daka ga manyan gyare-gyare: share duk takardun shaidar da aka adana, gudanar da Office da babban izini ko kashe wata fasalin tsaro na iya canza alamar ba tare da gyara matakin ba. Idan tabbatarwa ita ce rukunin da ya gaza, nemi mai jerin ya tabbatar da asusu da tsarin shiga da ake tallafawa maimakon yin hasashe a kan abokin ciniki.

Bayar da CSV kawai lokacin da hoton da aka cire ya biya aikin kuma an tallafa wa wannan fitarwa ga yanayin. Canza tsarin fitarwa yana canza tsarin aiki kuma baya bayanin me ya sa aikin da aka haɗa ya daina aiki.