SharePoint-Export op Excel: wou d'Aktualiséierung wierklech geschitt

Den Export op Excel produzéiert jee no Ëmfeld dräi verschidden Artefakten, an de Feeler gehéiert genee zu engem dovun. Eng erofgelueden Ufrodatei, eng statesch CSV-Datei an eng verbonnen Tabell, déi sech aktualiséiert, sinn net datselwecht Resultat, an all eenzelt versot op enger anerer Etapp. Wien weess, wéi en Artefakt virläit, entscheet domat, ob den nächsten Schrëtt beim Netzwierkteam, beim Identitéitsteam oder beim Besëtzer vun der Lëscht läit. De Mechanismus hei drënner verfollegt d'Iwwergabe vum Browser bis zu der eegener Ufro vum Excel.

Wat den Export tatsächlech iwwergëtt

Bei klassesche SharePoint-Lëschten luet den Export op Excel eng kleng Textdatei erof, deenen hirem Inhalt eng URL ass; den Excel liest dës Datei a stellt dann eng eege Ufro no den Daten, déi dru hannend sinn. Déi erofgeluede Datei ass en Zeiger, net d'Lëscht. En CSV-Export dogéint enthält d'Zeilen selwer an huet keng Verbindung zum Aktualiséieren. Eng méi nei verbonnen Tabell kann d'Ufro direkt an den Aarbechtsbuch abannen, sou datt guer näischt am Ordner Downloads landt.

All verbonnen Form ass ee-Wee. D'Aktualiséierung zitt aktuell Zeilen aus der Lëscht an den Aarbechtsbuch, an d'Änneren vum Tabell schéckt näischt zréck. Dës Asymmetrie ass fir d'Diagnos wichteg, well en Aarbechtsbuch, dee mat de Zeile vun der leschter Woch opgeet, schonn bewisen huet, datt d'Datei existéiert an d'Verbindung gespäichert gouf, awer näischt driwwer seet, ob d'Aktualiséierung haut funktionéiert.

Déi éischt Fro ass also net, firwat den Export versot huet, mä wéi en Artefakt de Benotzer erwaart huet. D'Äntwert enkert d'Enquête op ee vun dräi Prozesser an.

Dräi Prozesser, dräi verschidden Identitéiten

Den Download am Browser benotzt d'Browsersitzung mat hirem eegene Cookien, hirer Proxy-Konfiguratioun an hirem Umellstatus. Den Excel, deen d'Datei opmécht, benotzt den HTTP-Stack vum Office, dee meeschtens dem Proxy aus den Internetoptiounen pro Benotzer folgt an net der machinewäiter WinHTTP-Astellung, an dee sech mat där Office-Identitéit authentifizéiert, déi de Benotzer huet. Eng spéider Aktualiséierung benotzt déi gespäichert Verbindung erëm a gräift eventuell op tëschegespäichert Umelldaten aus dem Windows Umelldaten-Manager zréck, amplaz ze froen.

Dës dräi Kontexter kënnen op enger eenzeger Maschinn ënnerschiddlech sinn, dofir ass en Browser, deen d'Lëscht problemlos opmécht, an eng Excel-Aktualiséierung, déi eng Umellfro zréckgëtt, en zämmestëmmend Resultat an net e Widdersproch. Den Tunnel ännert d'Routing vun der Maschinn fir all dräi, awer eng Proxy-Autokonfiguratiounsdatei kann Office-Ufroe weiderhin soss wouhi schécken.

Halt d'Identitéit fest, déi an all Etapp benotzt gëtt, ier Dir eng dovun ännert. Eng Korrektur um Browser kann eng Ufro net reparéieren, déi den Excel ënner engem aneren Konto stellt.

Liest d'Iwwergabedatei, ier Dir eppes ännert

Déi erofgeluede Datei ass puren Text a meeschtens kuerz, liest se also als éischt. Si nennt den Host an den Endpunkt, déi den Excel opruffe wäert, an deen Host ass deen, dee vun der Maschinn vum Benotzer aus opgeléist a authentifizéiert muss ginn, net onbedéngt d'Adress, déi an der Adresszeil vum Browser ze gesinn ass.

Get-Content "$env:USERPROFILE\Downloads\query.iqy"
Resolve-DnsName team.example.net
netsh winhttp show proxy

Vergläicht den Host an der Datei mat der Säit, vun där de Benotzer mengt, exportéiert ze hunn. Eng Ëmleitung wärend dem Export, eng al Websäitsammlung oder eng migréiert Lëscht kann e Zeiger op en Numm hannerloossen, dee fir d'Daten net méi suergt, an deen doraus entsteende Feeler gesäit aus wéi en Netzwerkfeeler. Wa sech den Numm opléist an den Endpunkt äntwert, bleiwen als Kandidaten d'Authentifizéierung an d'Ufro selwer.

Ersetzt den Hostnumm net duerch eng IP-Adress, fir et zum Lafen ze bréngen. Dat brécht d'Nummprüfung vum Zertifikat a verstoppt de richtege Problem hannert engem Workaround, deen bei der nächster Zertifikatsverneierung versot.

Numm-, Umell- a Ufrofeeler trennen

Véier Resultater decke bal all Bericht of, an all eenzelt huet en aneren Eegentemer. En Numm, dee sech net opléise léisst, gehéiert bei DNS. Eng Verbindung, déi an en Timeout leeft, gehéiert bei d'Routing oder bei e Proxy. Eng Umellfro oder en 401 gehéiert bei d'Identitéit. Eng Äntwert, déi ukomm awer net verschafft ka ginn, gehéiert bei d'Ufro oder bei den Endpunkt, deen d'Lëscht elo ubitt.

Déi lescht Zeil ass déi, déi d'Leit falsch diagnostizéieren. Eng Aktualiséierung, déi duerchleeft an déi falsch Zeilen zréckgëtt, huet bewisen, datt all Netzwierk- an Identitéitsschicht funktionéiert, an déi verbleiwend Fro ass, wéi eng Vue oder wéi en Filter d'Ufro matbréngt. Dësen Ticket un d'Netzwierkteam ze schécken kascht en Dag.

Halt den exakten Feelertext an den Zäitpunkt vum éischte Feeler fest. Hien entscheet, an wéi enger Zeil vun der Tabell Dir sidd, an hien ass deen eenzegen Noweis, op deem de Besëtzer vun der Lëscht ka reagéieren.

D'Aktualiséierung op der selwechter Lëscht nei testen

Soubal déi feelend Etapp identifizéiert ass, widderholt de Vorgang, deen versot huet, an net ene méi bëllegen. Aktualiséiert déiselwecht Lëscht aus dem virgesinnene Excel-Ëmfeld, mam erwaarten Konto an dem geneemten Netzwierkpad, a bestätegt, datt sech d'Zuel vun den Zeilen oder en bekannten geännerten Wäert tatsächlech aktualiséiert. En gespäichert Aarbechtsbuch opzemaachen beweist näischt iwwer d'Verbindung.

Widderstitt de breede Reparaturen: all gespäichert Umelldaten ze läschen, den Office erhéicht auszeféieren oder eng Sécherheetsfunktioun auszeschalten kann d'Symptom änneren, ouni d'Etapp ze reparéieren. Wann d'Authentifizéierung déi feelend Schicht ass, frot de Besëtzer vun der Lëscht, de Konto an dee unterstützten Umelloflaf ze bestätegen, amplaz um Client ze roden.

Bitt CSV nëmmen un, wann en ofgetrennten Schnappschoss d'Aufgab erfëllt an deen Export fir d'Ëmfeld ënnerstëtzt gëtt. D'Ausgabformat z'änneren ännert de Workflow an erkläert net, firwat de verbonne Vorgang opgehalen huet ze funktionéieren.