BYOD లో VPN యాక్సెస్ కూడా డేటా నిల్వ నిర్ణయమే
VPN యాక్సెస్ పక్కన చెప్పే అవును లేదా కాదు కష్టమైన భాగాన్ని సమాధానం లేకుండా వదిలేస్తుంది. కనెక్షన్, వనరుల వినియోగం, స్థానిక నిల్వను విడివిడిగా నిర్ణయించి, తర్వాత వాతావరణాన్ని ఎంచుకోండి.
అభ్యర్థన ఒక వాక్యంగా వస్తుంది: ఈ వ్యక్తి తన ల్యాప్‌టాప్ నుండి VPN ఉపయోగించవచ్చా? అవును లేదా కాదు అని సమాధానం చెప్పడం దాదాపు ఏమీ పరిష్కరించదు. ప్రశ్నలో మూడు వేర్వేరు అనుమతులు దాగి ఉన్నాయి, అవి వేర్వేరు విధాలుగా విఫలమవుతాయి. సొరంగాన్ని సులభమైన భాగంగా, డేటా నిర్ణయాన్ని యజమాని అవసరమయ్యే భాగంగా భావించండి.
అభ్యర్థనను మూడు అనుమతులుగా విభజించండి
మొదట కుదించిన ఉపయోగకరమైన ఫలితాన్ని వివరించండి: ఒక పత్ర సమాహారాన్ని చదవడం, పేరున్న అప్లికేషన్‌లో రికార్డులను సవరించడం, లేదా నిర్దిష్ట సర్వర్‌ను నిర్వహించడం. తర్వాత ప్రతి అనుమతిని విడివిడిగా నిర్ణయించండి.
| Permission | What it grants | What it does not settle |
|---|---|---|
| Connection | The user and device may enter through the approved access service | Which resources are reachable once inside |
| Resource use | That session may reach selected services, with the application account deciding the operations | Whether displayed content may be kept |
| Local retention | Company data may, or may not, be downloaded, synchronized or otherwise kept on the device | Anything about how the session itself is protected |
సమీక్షకుడికి సాధారణ ఫైల్ భాగస్వామ్యానికి యాక్సెస్ లేకుండా, మొత్తం విభాగం ఫోల్డర్‌ను సమకాలీకరించే అనుమతి లేకుండా ఒక సమాహారానికి చదివే యాక్సెస్ అవసరం కావచ్చు. విస్తృత సబ్‌నెట్ మార్గం దానిని వ్యక్తపరచలేదు, చదవడానికి మాత్రమే ఉన్న అప్లికేషన్ ఖాతా తెర చూపించేదాన్ని ఒకరు ఉంచుకోవడాన్ని ఆపదు.
డేటా నియమం నుండి పని వాతావరణాన్ని ఎంచుకోండి
ఆమోదించిన స్థానిక కాపీలు నిజంగా అవసరమైతే, అవి ఎక్కడ ఉండవచ్చు, ఎలా రక్షించబడతాయి, ఎంతకాలం ఉంటాయి, ఎవరు తొలగిస్తారు అనేది నిర్వచించండి. బ్యాకప్‌లు మరియు వ్యక్తిగత సమకాలీకరణ సేవలను కూడా ఆ నిర్ణయంలో చేర్చండి, ఎందుకంటే అవి తమ స్వంత షెడ్యూల్ ప్రకారం ఫైల్‌ను మళ్లీ కాపీ చేస్తాయి. తర్వాత VPN యాక్సెస్‌ను రద్దు చేయడం ఇప్పటికే ఎవరి క్లౌడ్ డ్రైవ్‌లో ఉన్న పత్రాన్ని తిరిగి తీసుకురాదు.
పని నిర్వహిత వాతావరణంలో ఉండాలంటే, రిమోట్ డెస్క్‌టాప్ ఫైల్‌లను స్థానికంగా ఉంచే అవసరాన్ని తగ్గిస్తుంది. ఇది స్వయంచాలక కాపీ-నిషేధ సరిహద్దు కాదు. Microsoft యొక్క RDP లక్షణ సూచన క్లిప్‌బోర్డ్ రీడైరెక్షన్‌ను డ్రైవ్ రీడైరెక్షన్ నుండి విడిగా వివరిస్తుంది, కాబట్టి డెస్క్‌టాప్ సెషన్ రెండు మార్గాలను నిలిపివేస్తుందని ఊహించకుండా మీ డిప్లాయ్‌మెంట్‌లో అమలులో ఉన్న క్లయింట్ మరియు సేవా విధానాలను తనిఖీ చేయండి.
తర్వాత స్పష్టమైన మార్గాలకు ఆవల చూడండి. అప్లికేషన్‌లకు ఎగుమతి విధులు ఉన్నాయి, మెయిల్ క్లయింట్‌లకు జోడింపు బటన్‌లు ఉన్నాయి, తెర వైపు తిప్పిన ఫోన్ కెమెరా ఎవరూ సరిచేయలేని బదిలీ పద్ధతి. ఒక మార్గాన్ని నిరోధించడం నిజమైన నియంత్రణ; దానిని కాపీకి వ్యతిరేక హామీ అని పిలవడం పాటించలేని విధానాన్ని రాసుకునే విధానం.
అనుమతించిన పని ప్రవాహం డేటా అవసరాన్ని తీర్చలేకపోతే, సమాధానం నిర్వహిత పరికరం లేదా వేరే యాక్సెస్ ఏర్పాటు. సొరంగంలోని గుప్తీకరణ ఒకరు చూసే దానితో చేయగలిగేదాన్ని మార్చదు. దానిని పరోక్షంగా వదలకుండా నిర్ణయ నమోదులో చెప్పండి. లేకపోతే తదుపరి సమీక్షకుడు అదే ఖాళీతో అదే అభ్యర్థనను ఆమోదిస్తాడు.
పరికర స్థితిని షరతుగా చేయండి, ధృవపత్రంగా కాదు
సంస్థ నిజంగా అంచనా వేయగలిగే మరియు మద్దతు ఇవ్వగలిగే ముగింపు పాయింట్ అవసరాలను నిర్వచించండి: నిర్వహించబడే ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్, పనిచేసే రక్షణ, ఖాతా రక్షణలు, మద్దతు ఉన్న యాక్సెస్ క్లయింట్. తర్వాత పరికరం వాటిని తీర్చడం ఆపినప్పుడు ఏమి జరుగుతుందో చెప్పండి, ఎందుకంటే అదే అందరూ రాయడం మరచిపోయే విధానంలో సగం.
- స్థితి ఫలితం ఆ క్షణంలో తనిఖీ చేసిన షరతులను వివరిస్తుంది, ల్యాప్‌టాప్ భవిష్యత్తు ప్రవర్తనను కాదు.
- అప్లికేషన్ అధికారం మరియు నెట్‌వర్క్ పరిమితులు ప్రవేశం తర్వాత కూడా అమలులో ఉంటాయి.
- విస్తృత కార్యాలయ యాక్సెస్ ఒక పూర్తి స్కాన్ నుండి రాదు.
- పర్యవేక్షణ మరియు నిర్వహణ అవసరాలకు యజమాని అవగాహనతో కూడిన ఆమోదం అవసరం.
ఉద్యోగి అంగీకరించని లేదా సంస్థ నిర్వహించలేని నియంత్రణలపై ఆధారపడే విధానం పత్రం, సరిహద్దు కాదు. దానిని స్పష్టంగా చెప్పి, ఖాళీ మూయలేని చోట నిర్వహిత ప్రత్యామ్నాయాన్ని అందించండి.
సెషన్ మరియు డేటాను ఎవరు మూస్తారో నిర్ణయించండి
ఆమోదానికి ముందు, యాక్సెస్‌ను తొలగించడం, పోయిన పరికరాన్ని నిర్వహించడం మరియు స్థానికంగా నిల్వ ఉన్న ఏదైనా కంపెనీ పదార్థం కోసం బాధ్యుడైన వ్యక్తిని పేర్కొనండి. ఉద్దేశించిన పనిని సాధారణ ఖాతాతో పరీక్షించి, రూపకల్పన చెప్పిన చోట్ల సంబంధం లేని వనరులు అందుబాటులో లేవని నిర్ధారించండి.
పూర్తయిన నిర్ణయం నాలుగు స్థానాల వాక్యంగా చదవబడుతుంది: వ్యక్తి ఏమి ఉపయోగించవచ్చు, ఏ అర్హమైన పరికరం నుండి, ఏ ప్రవేశ బిందువు ద్వారా, ఏ స్థానిక డేటా అనుమతితో. దీని కంటే చిన్నది ఏదైనా VPN యాక్సెస్ అనే పదాల పక్కన అవును లేదా కాదు, మరియు అభ్యర్థనలోని పరిణామాత్మక భాగాన్ని సమాధానం లేకుండా వదిలేస్తుంది.