VPN દ્વારા ટ્રાન્સક્રિપ્શન: ધ્વનિ જાય છે, નકલો રહે છે

તમારું VPN ધ્વનિ ફાઇલને મશીન સુધી પહોંચાડે છે અને પછી મહત્વનું રહેતું નથી. તેના પછીનું બધું — કાર્યકારી નકલ, સંપાદકનું ઓટોસેવ, નિકાસ કરેલું લખાણ, હંગામી અપલોડ — ટનલની બહાર અને તેની સુરક્ષાની બહાર રહે છે. આ સીમા સમજવી એ અનુપાલનયુક્ત ટ્રાન્સક્રિપ્શન વર્કફ્લો અને બાજુના દરવાજેથી લીક થતા વર્કફ્લો વચ્ચેનો ફરક છે.

ટનલ ખરેખર શું સુરક્ષિત કરે છે

એક VPN બે ગેટવે વચ્ચે, અથવા ક્લાયન્ટ અને ગેટવે વચ્ચે, જે માર્ગનો ભાગ તે આવરી લે છે તેના માટે ટ્રાફિકને સુરક્ષિત કરે છે. અંતિમ બિંદુઓ હજી પણ સામગ્રી વાંચી શકાય તેવા સ્વરૂપમાં મેળવે છે, કારણ કે તેમણે તેને પ્રક્રિયા કરવી પડે છે. IPsec ગેટવે મોડેલ આ સ્પષ્ટ કહે છે: સુરક્ષા મુસાફરીના એક ભાગ પર લાગુ પડે છે, ફાઇલ પર નહીં. ફાઇલ વાંચે કે લખે તેવું દરેક વસ્તુ તે સુરક્ષાના અંતની બહાર બેઠું છે.

તેથી ટનલ ધ્વનિ જે ડિસ્ક પર ઉતરે છે, તેને ખોલતી એપ્લિકેશન, અથવા એપ્લિકેશન જે સેવાને બોલાવી શકે તે વિશે કંઈ કહેતું નથી. આ અલગ માલિકો સાથેના અલગ નિર્ણયો છે. જોડાયેલી ટનલને ફાઇલ સુરક્ષિત રીતે સંભાળાય છે તેનો પુરાવો માનવો એ પરિવહનને ડેટા સંભાળ સાથે ભેળવવું છે.

ફાઇલ જોડાણ કરતાં વધુ જીવે છે, અને તેની નકલો પણ.

શરૂ કરતાં પહેલાં નકલોની યાદી બનાવો

વર્કફ્લો શું બનાવશે તે લખો: ડાઉનલોડ કરેલું મૂળ, સંપાદકની ઓટોસેવ અને પુનઃપ્રાપ્તિ ફાઇલો, નિકાસ કરેલી ટ્રાન્સક્રિપ્ટ, રૂપાંતરિત થયેલો કોઈપણ ધ્વનિ, અને બ્રાઉઝર કે સિંક ક્લાયન્ટ જે રાખે તે. દરેક પોતાના સ્થાન અને આયુ સાથેની નકલ છે.

કાર્યના માલિકને પૂછો કે તેમાંથી કઈ મંજૂર છે, ક્યાં રહી શકે છે અને ક્યારે જવું પડે છે. રેકોર્ડિંગ ડાઉનલોડ કરવાની પરવાનગી તેને ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવા પર અપલોડ કરવાની પરવાનગી નથી, અને પછી વ્યક્તિગત નકલ રાખવાની પણ પરવાનગી નથી. જવાબ પ્રથમ ડાઉનલોડ પહેલાં મેળવો, કારણ કે પછી નકલો ડિલીટ કરવી તે ક્યારેય ન બનાવવા કરતાં વધુ અઘરી છે.

જવાબ તાજો હોય ત્યારે જ કાર્યની નોંધમાં યાદી લખો.

સાધનોને મંજૂર સમૂહની અંદર રાખો

ક્લાઉડ સિંક ફોલ્ડર સાથેનું સ્થાનિક સંપાદક એ અપલોડ માર્ગ છે. ક્લિપબોર્ડ ઍક્સેસ સાથેનું બ્રાઉઝર એક્સ્ટેન્શન બીજો છે. બંનેમાંથી કોઈ VPN લોગમાં દેખાતું નથી, અને બંનેમાંથી કોઈ ટનલની સુરક્ષાથી આવરી લેવાયું નથી. બંને સામાન્ય સુવિધાઓ છે જેને કોઈ ડેટા સ્થાનાંતરણ ગણતું નથી.

અસાઇનમેન્ટ જે સંચાલિત ખાતું અને ઉપકરણ સૂચવે છે તે વાપરો, અને મંજૂર સ્થાનાંતરણ ધીમું છે માટે કાર્યને વ્યક્તિગત ડ્રાઇવ પર ખસેડવાના લોભનો પ્રતિકાર કરો. જો સાધનને નેટવર્ક જોડાણ જોઈએ, તો પૂછો કે તે જોડાણ આ સામગ્રી માટે મંજૂર છે કે નહીં. જવાબ અસાઇનમેન્ટમાં છે, સાધનની સેવાની શરતોમાં નહીં.

સ્ક્રીનશોટ અને સપોર્ટ જોડાણો પણ નકલો છે, અને એ જ લોકો ભૂલી જાય છે.

હસ્તાંતરણને ડેટા નિર્ણય તરીકે ગણો

અંતિમ ટ્રાન્સક્રિપ્ટને મંજૂર ચેનલ દ્વારા પહોંચાડો અને ખાતરી કરો કે પ્રાપ્તકર્તા તેને લઈ શકે છે. પછી કાર્યકારી નકલો માટે માલિકની જાળવણી અને ડિલીશન પ્રક્રિયા અનુસરો, પોતાની એક બનાવવાને બદલે.

VPN ડિસ્કનેક્ટ કરવાથી ડિસ્ક પરથી કંઈ દૂર થતું નથી, અને સંપાદક બંધ કરવાથી પણ નહીં.

જો સંપાદક અથવા ટ્રાન્સક્રિપ્શન સાધન બીજે સિંક કરે છે, તો તેનો ઉપયોગ કરતાં પહેલાં તે ગંતવ્યને અસાઇનમેન્ટ સાથે મેળવો. સ્વીકૃત ફાઇલ, તેના વિતરણ સ્થાન અને બાકીની મંજૂર નકલોનાં નામ સાથેનો સમાપ્તિ રેકોર્ડ લીલા નેટવર્ક આઇકન કરતાં વધુ મૂલ્યવાન છે.

આગલા અસાઇનમેન્ટ માટે ટૂંકી ચેકલિસ્ટ

મંજૂર કાર્યક્ષેત્ર અને સંગ્રહ, મંજૂર સાધનો, વિતરણ ચેનલ અને જાળવણી નિયમની ખાતરી કરો. પછી નેટવર્ક માર્ગની અલગથી ખાતરી કરો, કારણ કે બે મંજૂરીઓ જુદા જુદા માલિકો તરફથી આવે છે અને એક બીજાનો અર્થ ધરાવતી નથી.

કાર્ય પૂરું થાય ત્યારે યાદી ફરી વાંચો, ફક્ત શરૂ થાય ત્યારે નહીં.

ટનલ ધ્વનિ લઈ ગઈ. તેના પછીનું બધું વર્કફ્લોનું છે, અને એ જ ભાગ છે જે વિશે ઓડિટર પૂછશે.