Trawsgrifio dros VPN: mae’r sain yn teithio, mae’r copïau’n aros

Mae eich VPN yn dod â’r ffeil sain i’r peiriant ac yna’n peidio â bod yn bwysig. Mae popeth ar ôl hynny — y gopi waith, awtogadw’r golygydd, y testun a allforiwyd, y llwytho dros dro — yn byw y tu allan i’r twnel ac y tu allan i’w amddiffyniad. Deall y ffin hon yw’r gwahaniaeth rhwng llif gwaith trawsgrifio cydymffurfiol ac un sy’n gollwng drwy ddrws ochr.

Beth mae’r twnel yn ei amddiffyn mewn gwirionedd

Mae VPN yn amddiffyn traffig rhwng dau borth, neu rhwng cleient a phorth, ar gyfer y rhan o’r llwybr y mae’n ei chwmpasu. Mae’r penau terfynol yn dal i dderbyn y cynnwys ar ffurf ddarllenadwy, oherwydd rhaid iddynt ei brosesu. Mae model porth IPsec yn dweud hyn yn blwmp ac yn blaen: mae’r amddiffyniad yn berthnasol i ran o’r daith, nid i’r ffeil. Mae unrhyw beth sy’n darllen neu’n ysgrifennu’r ffeil yn eistedd y tu hwnt i ddiwedd yr amddiffyniad hwnnw.

Felly nid yw’r twnel yn dweud dim am y disg y mae’r sain yn glanio arno, y rhaglen sy’n ei hagor, na’r gwasanaeth y gallai’r rhaglen ei alw. Penderfyniadau ar wahân gyda pherchnogion ar wahân yw’r rhain. Mae trin twnel cysylltiedig fel tystiolaeth bod y ffeil yn cael ei thrin yn ddiogel yn cymysgu cludiant â thrin data.

Mae’r ffeil yn goroesi’r cysylltiad, ac felly hefyd ei chopïau.

Rhestrwch y copïau cyn i chi ddechrau

Rhestrwch beth fydd y llif gwaith yn ei greu: y gwreiddiol a lawrlwythwyd, ffeiliau awtogadw ac adfer y golygydd, y trawsgrifiad a allforiwyd, unrhyw sain a drawsnewidiwyd, a dim byd bynnag y mae porwr neu gleient cysoni yn ei gadw. Mae pob un yn gopi â’i leoliad a’i oes ei hun.

Gofynnwch i berchennog y gwaith pa rai o’r rhain sy’n cael eu caniatáu, ble y cânt fyw, a phryd y mae’n rhaid iddynt fynd. Nid yw caniatâd i lawrlwytho recordiad yn ganiatâd i’w lwytho i wasanaeth trawsgrifio, ac nid yw’n ganiatâd i gadw copi personol wedyn. Cewch yr ateb cyn y lawrlwythiad cyntaf, oherwydd mae dileu copïau yn ddiweddarach yn anoddach na pheidio â’u gwneud o gwbl.

Ysgrifennwch y rhestr yn nodiadau’r swydd tra mae’r ateb yn dal yn ffres.

Cadwch yr offer o fewn y set gymeradwy

Mae golygydd lleol â ffolder cysoni cwmwl yn llwybr llwytho. Mae estyniad porwr â mynediad at y clipfwrdd yn un arall. Nid yw’r naill na’r llall yn ymddangos yng nghofnod y VPN, ac nid yw’r naill na’r llall yn cael ei orchuddio gan amddiffyniad y twnel. Mae’r ddau yn nodweddion cyffredin nad oes neb yn eu hystyried yn drosglwyddiad data.

Defnyddiwch y cyfrif a’r ddyfais a reolir y mae’r aseiniad yn ei nodi, a gwrthodwch symud y gwaith i yrru personol am fod y trosglwyddiad cymeradwy yn araf. Os oes angen cysylltiad rhwydwaith ar offeryn, gofynnwch a yw’r cysylltiad hwnnw wedi’i gymeradwyo ar gyfer y cynnwys hwn. Mae’r ateb yn yr aseiniad, nid yn nhermau gwasanaeth yr offeryn.

Mae cipluniau a atodiadau cymorth yn gopïau hefyd, a’r rheini yw’r rhai y mae pobl yn eu hanghofio.

Triniwch drosglwyddiad llaw fel penderfyniad data

Danfonwch y trawsgrifiad terfynol drwy’r sianel gymeradwy, a chadarnhewch y gall y derbynnydd ei gael. Yna dilynwch broses gadw a dileu’r perchennog ar gyfer y copïau gwaith yn lle dyfeisio un eich hun.

Nid yw datgysylltu’r VPN yn tynnu dim oddi ar y disg, ac nid yw cau’r golygydd yn gwneud hynny chwaith.

Os yw’r golygydd neu’r offeryn trawsgrifio yn cysoni yn rhywle arall, cysylltwch y cyrchfan hwnnw â’r aseiniad cyn i chi ei ddefnyddio. Mae cofnod cwblhau sy’n enwi’r ffeil a dderbyniwyd, ei lleoliad danfon a’r copïau cymeradwy sy’n weddill yn werth mwy nag eicon rhwydwaith gwyrdd.

Rhestr wirio fer ar gyfer yr aseiniad nesaf

Cadarnhewch y gweithle a’r storfa gymeradwy, yr offer a ganiateir, y sianel ddanfon a’r rheol gadw. Yna cadarnhewch y llwybr rhwydwaith ar wahân, oherwydd daw’r ddau gymeradwyaeth gan wahanol berchenogion ac nid yw’r naill yn awgrymu’r llall.

Ail-ddarllenwch y rhestr pan fydd y gwaith yn gorffen, nid yn unig pan fydd yn dechrau.

Y twnel a gludodd y sain. Mae popeth ar ôl hynny yn perthyn i’r llif gwaith, a dyna’r rhan y bydd archwiliwr yn gofyn amdani.