Пристига сигнал за злоупотреба, който назовава един от вашите адреси на изход, и иска потребителя зад сесия в определен момент. Преди да отговорите, разделете три въпроса, които съобщението обикновено смесва: какво адресът действително може да докаже, какво е задължена да направи услугата ви и кой в организацията ви има право да решава. Преминете списъка по-долу по ред и спрете там, където отговорът изисква човек, когото още не сте посочили. Писменият план е по-добър от всяко обещание, че всичко, което правят потребителите, е или ваша вина, или автоматично защитено.

Какво адресът на изход действително доказва

Адрес в запис за връзка обозначава мрежова крайна точка в определен момент. При споделено преобразуване на адреси много потребители излизат през един и същ адрес, затова записът не идентифицира човека, който е започнал връзката. Той стеснява полето до вашата услуга и до времеви прозорец, и това е цялата му техническа стойност.

Детайлите на самия сигнал са важни за оценката на тази стойност. Часовата зона, номерата на портовете, протоколът и дали подателят е наблюдавал сесия, или само е предполагал такава, променят всичко, което наблюдението подкрепя. Времева маркировка без зона може да е изместена с часове и това често е разликата между съвпадение със запис в дневника и пропускането му.

Нищо от това не решава въпроса за правната отговорност. Частен шлюз за познати колеги, търговска услуга, продавана на непознати, и хост, който съхранява потребителски файлове, представят различни факти пред регулатор или съд. Описвайте услугата, която действително управлявате, а не тази, която жалбата предполага.

Прочетете жалбата, преди да отговорите

Определете вида на сигнала, преди да подготвите отговор. Известие за авторски права, наказателно искане за запазване, предупреждение от доставчика за неприемливо използване и частна жалба от човек идват с различни очаквания и различни срокове. Отговор на всичките четири по един и същ шаблон е начинът, по който операторът създава проблем там, където не е имало такъв.

Report typeFirst actionWho decides
Copyright noticePreserve the notice and identify the activity it concernsDesignated agent with counsel input
Provider AUP warningRead the contract's escalation termsService owner
Criminal or preservation demandDo not delete; route to counselCounsel
Private complaintAcknowledge receipt onlyAbuse contact

Проверете подателя по канал, на който вече се доверявате, преди да разкриете каквото и да е за потребител. Имейл, който твърди, че е от носител на права, не е удостоверяване, а отговор, който потвърждава съществуването на сесия, сам по себе си е разкриване. Използвайте публикувания контакт за злоупотреби на доставчика или вашия настоящ мениджър на акаунта вместо адреса в съобщението. Ако не можете да проверите подателя, потвърдете само получаването.

Пазете оригиналното съобщение непокътнато, включително заглавките, и записвайте собствените си действия с времеви маркировки. Именно тази история прави по-късното обяснение достоверно, независимо дали публиката е доставчик, регулатор или вашето ръководство.

Запазете доказателствата, които ви е разрешено да пазите

Съхранението е проектно решение, което се взема преди първата жалба, а не по време на нея. Решете какво записвате, за колко време и на какво основание, и го напишете там, където потребителите могат да го прочетат. Безразборното събиране на трафика на всички не замества политика и създава собствени задължения за разкриване.

Щом пристигне официално искане или искане за запазване, изтриването на съответните записи може да превърне рутинна жалба в много по-лош проблем. По същия начин пазенето на всичко завинаги, защото може да е полезно, е тежест без полза. Замразете това, което съществува, отбележете това, което не съществува, и спрете да променяте състоянието на съхранение, докато искането не бъде прочетено от квалифициран човек. Отговорът „нямахме този дневник“ е приемлив; отговорът „изтрихме го миналата седмица“ кани на друг разговор.

Преди да изберете срокове за съхранение и процедури за инциденти, дайте да бъдат прегледани приложимите задължения. Това е моментът, в който адвокат струва по-малко от алтернативата, и това не е решение, което се взема от публикация в блог.

Дръжте правните рамки разделени

Например в Съединените щати, 47 USC 230 се отнася до това как се третира услуга, когато информацията идва от някой друг, и изключва федералното наказателно право и интелектуалната собственост от това третиране. Да го смятате за универсално прикритие за VPN трафик дава уверени, но просто грешни отговори.

Безопасните пристанища за авторско право са отделна рамка със свои условия. Раздел 512 разграничава дейности по пренос, кеширане, хостинг и свързване и всяка категория има различни изисквания. Заменянето на оценка коя дейност се прилага с обща пощенска кутия за премахване не е стратегия.

Следват два извода. Първият е, че рамката зависи от това какво прави вашата услуга, а не от думата VPN в името ѝ. Вторият е, че квалифициран човек трябва да вземе това решение за вашата юрисдикция, защото детайлите се променят през граници и през годините.

Запишете плана и посочете отговорник

Използваем план посочва човека, който отговаря на жалби, доказателствата, с които разполага, достъпа, който може да отнеме, и точката, в която правният преглед става задължителен. Посочва и заместник, защото жалбите не чакат годишния отпуск.

Тествайте плана веднъж със синтетичен сигнал: препратете го на контакта, измерете времето за отговор и проверете дали пътят за ескалация работи. Контакт за злоупотреби, който никой не следи, е по-лош от публикуван, защото подтиква доставчика да ескалира вместо да попита.

Накрая, дръжте плана съразмерен на услугата. Частен шлюз за петима души не се нуждае от правен отдел, но трябва да знае кой чете пощенската кутия и кой на кого се обажда.

Подобни статии